Your Office AI reúne el chat del equipo, las videollamadas, el conocimiento, los agentes de IA y la automatización de flujos de trabajo en una única plataforma colaborativa — disponible en la web y como apps nativas para iOS, Android, macOS, Windows y Linux.
El propósito de Your Office AI es sencillo: dejar que la plataforma gestione el trabajo de oficina mundano y repetitivo para que tu equipo dedique su tiempo al trabajo que realmente hace avanzar el negocio. Los agentes y los flujos de trabajo se encargan del trabajo rutinario — clasificar, actualizar sistemas, resumir, perseguir aprobaciones, compilar informes — y lo ejecutan de forma fiable, a escala y con menos errores en las transferencias.
Your Office AI es una plataforma de colaboración multiempresa diseñada para equipos modernos. Combina las herramientas de comunicación en las que confías — mensajería, llamadas y compartir archivos — con una capa de IA profundamente integrada que comprende el contexto, los documentos y los flujos de trabajo de tu organización. En lugar de alternar entre una app de chat, una herramienta de vídeo, una base de conocimiento y un asistente de IA independiente, tu equipo trabaja desde una única superficie unificada.
Bajo el capó, la app se comunica con un backend de dos servidores (un Servidor de Autenticación para la identidad y un Servidor de Inquilino por organización), con cada organización ejecutándose en su propio entorno aislado. El audio y el vídeo en tiempo real funcionan con LiveKit, los agentes y flujos de trabajo de IA se ejecutan en un motor Python LangGraph, y las respuestas de IA se fundamentan en tu Conocimiento mediante búsqueda semántica con pgvector.
Your Office AI admite seis proveedores de IA dentro de la misma organización. Los miembros del equipo pueden elegir modelos alojados de OpenAI, Anthropic, Google o Groq, o ejecutar modelos de forma local y privada a través de Ollama y Ollama Cloud. Los administradores configuran la disponibilidad de modelos y los límites de gasto por organización, para que mantengas el control de los costes y el cumplimiento normativo.
En el escritorio, Your Office AI coloca un carril de navegación en el borde izquierdo; en los móviles se convierte en una barra inferior con un cajón "Más". Los administradores pueden activar o desactivar cada área por organización. Los destinos principales son:
| Área | Para qué sirve |
|---|---|
| Workspace | Tu panel principal — una superficie multipanel redimensionable en escritorio, con el asistente primero en móvil. |
| Chat | Conversaciones humanas, canales del espacio de trabajo y sesiones de chat con IA en un solo lugar. |
| Workflows | El centro de Automatización: crea, aplica plantillas, ejecuta y aprueba flujos de trabajo automatizados y formularios. |
| Skills | Fragmentos de instrucciones reutilizables que activas para un chat o adjuntas a un agente. |
| Agents | Personas de IA persistentes y reutilizables con sus propias herramientas, modelos y conocimiento. |
| Knowledge | El Estudio: carpetas de conocimiento, documentos del Lienzo e Investigación. |
| Prompt Library | Plantillas de prompts reutilizables con variables, organizadas en carpetas. |
| Integrations | El catálogo, las acciones personalizadas y las fuentes de contexto de sitios web. |
| Settings | Preferencias de cuenta, organización y aplicación. |
Todo está conectado. Un día normal fluye desde un chat rápido a respuestas fundamentadas, de una llamada a una transcripción buscable, y de una tarea repetitiva a una automatización que se ejecuta sola.
Entender estos bloques fundamentales te ayudará a sacar el máximo provecho de Your Office AI.
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Organizaciones | Una organización es la cuenta principal de tu empresa — un entorno aislado con su propia base de datos, miembros, integraciones y configuración. Puedes pertenecer a varias organizaciones y cambiar entre ellas con un clic. |
| Espacios de trabajo | Los espacios de trabajo son espacios colaborativos dentro de una organización donde los equipos trabajan juntos. Cada espacio tiene sus propios miembros, salas de vídeo en tiempo real, chats compartidos, integraciones y activaciones por función. Úsalos para organizar el trabajo por equipo, proyecto o cliente. |
| Chat de IA | Un único espacio de chat cubre conversaciones humanas, canales del espacio de trabajo y sesiones de IA al estilo Gemini. Elige un modelo por conversación, cambia entre entrada de texto, voz y avatar, e incorpora contexto con #-menciones para agentes, prompts, conocimiento, integraciones, habilidades y memoria. |
| Conocimiento | Sube documentos o enlaza sitios web y Your Office AI extrae el texto, lo divide, lo incorpora en pgvector y recupera los fragmentos más relevantes — con citas — al responder tus preguntas. |
| Flujos de trabajo y agentes | Los flujos de trabajo automatizan tareas en varios pasos con un constructor visual de nodos (~28 tipos de nodos, de disparadores a terminales). Los agentes son personas de IA persistentes y reutilizables con sus propias herramientas, modelos y conocimiento. Ambos se ejecutan en un motor Python LangGraph. |
| Memoria | La Memoria es el contexto por usuario y por agente que el asistente mantiene entre sesiones, configurado en Ajustes. Las Asignaciones de Memoria controlan qué herramientas de la barra pueden acceder a qué tipos de contexto. |
Ve a la guía de Inicio rápido para crear tu cuenta, configurar una organización y enviar tu primer mensaje con ayuda de IA en pocos minutos.
Your Office AI está disponible en todos los lugares donde trabaja tu equipo. La app web en app.yoffice.ai no requiere instalación, y las apps nativas para iOS, Android, macOS, Windows y Linux ofrecen una experiencia más completa y siempre activa con notificaciones del sistema e integración profunda con el SO.
| Plataforma | Distribución | Notas |
|---|---|---|
| 🌐 Web | app.yoffice.ai | Sin instalación, funciona en todos los navegadores modernos |
| 📱 iOS | App Store | App nativa para iPhone e iPad |
| 🤖 Android | Google Play | App nativa para Android |
| 🖥️ macOS | Desktop app | Presencia en la barra de menú y notificaciones nativas |
| 🪟 Windows | Desktop app | Integración en la bandeja del sistema y notificaciones |
| 🐧 Linux | Desktop app | Aplicación nativa de escritorio |