Deja de reescribir tus mejores prompts. Guárdalos como plantillas reutilizables con variables rellenables, organízalos en carpetas, compártelos con tu equipo e insértalos en cualquier chat — o compónlos en el prompt de sistema de un agente.
La Biblioteca de prompts es tu colección de plantillas de prompts guardadas. Una plantilla es un prompt con una o más {{variables}} que rellenas en el momento de uso, de modo que un único prompt bien elaborado sirve para muchas situaciones. Ábrela desde Biblioteca de prompts en el panel de navegación.
Rodea cualquier valor que quieras rellenar después con llaves dobles. Cuando ejecutas el prompt, YOffice solicita cada variable antes de enviarlo. Por ejemplo, una plantilla de "Estado semanal" podría decir:
Resume el progreso de esta semana para {{proyecto}} de los últimos 7 días de mensajes. Destaca {{área_de_interés}} y lista los bloqueadores.
Agrupa los prompts relacionados en carpetas — por equipo, caso de uso o proyecto — para que la plantilla adecuada sea fácil de encontrar. Las carpetas mantienen ordenada una biblioteca en crecimiento y facilitan compartir un conjunto coherente con los compañeros.
Haz clic en Biblioteca de prompts en el panel de navegación.
Haz clic en Nuevo prompt, asígnale un título y escribe el texto del prompt. Añade {{variables}} donde quieras un valor rellenable.
Elige una carpeta y un ámbito de compartición, luego guarda.
En cualquier chat, usa "Guardar como prompt" en un mensaje que te guste para capturarlo en la biblioteca al instante.
Los prompts utilizan los cuatro ámbitos de compartición estándar — Privado, Personas específicas y agentes, Espacios de trabajo y Organización — con vista o edición. Publica los prompts habituales de un equipo a toda la organización o mantén un borrador privado hasta que esté listo. Miembros y roles para más información sobre la compartición.
Diseña las plantillas para que las variables capturen exactamente lo que cambia entre usos: una audiencia, un proyecto, un tono, un rango de fechas. Una plantilla bien pensada con algunas variables suele superar a una docena de prompts casi duplicados.