Un agente es una persona de IA persistente y reutilizable con su propio cerebro y herramientas. Configúralo una vez —identidad, instrucciones, modelo, conocimiento y capacidades— y úsalo en chat, flujos de trabajo y la API, o haz que coordine un equipo de subagentes.
A diferencia de un prompt de chat puntual, un agente es una configuración guardada que puedes invocar en cualquier lugar. Cada agente tiene su propio modelo, un prompt de sistema, iniciadores de conversación, carpetas de conocimiento adjuntas, un conjunto de herramientas y acciones de integración que puede llamar, subagentes opcionales y un esquema de salida estructurada opcional. Lo construyes una vez, lo compartes, lo versionas y lo reutilizas: en chat, como nodo en un flujo de trabajo, detrás de la API o como formulario rellenable.
Los agentes se ejecutan sobre el bucle autónomo ReAct: el agente razona sobre tu solicitud, decide qué herramienta o fuente de conocimiento llamar, observa el resultado y repite hasta poder responder. Ese ciclo razonar → actuar → observar es lo que hace que un agente sea más que un simple prompt.
Your Office AI te ofrece tres bloques de construcción para el comportamiento de la IA. Es fácil confundirlos, así que aquí está la distinción clara entre ellos: elige el adecuado para cada trabajo:
| Bloque de construcción | Qué contiene | Cómo se comporta | Úsalo cuando… |
|---|---|---|---|
| Agent | Su propio modelo, prompt de sistema, carpetas de conocimiento, herramientas y subagentes | Persona autónoma: razona y decide qué herramientas llamar | Quieres un asistente capaz y reutilizable que pueda actuar. |
| Skill | Solo un fragmento de instrucciones: sin modelo, sin conocimiento, sin herramientas | Orienta el comportamiento de un modelo existente cuando está activado | Solo quieres moldear el tono o las reglas. Consulta Habilidades. Skills. |
| Workflow | Un grafo determinista de nodos con conexiones explícitas | Ejecuta siempre el mismo camino: con ramificaciones, bucles y resultados predecibles | Quieres un proceso repetible de varios pasos. Consulta Flujos de trabajo. Workflows. |
Los tres se combinan: un flujo de trabajo puede contener un nodo de agente, y un agente puede adjuntar habilidades y delegar en subagentes. Las habilidades solo orientan el comportamiento, así que cuando necesites un modelo, conocimiento o herramientas, recurre a un agente.
Los agentes se ejecutan sobre el entorno de ejecución LangGraph ReAct: un sidecar de Python respaldado por un servidor de IA en Dart que gestiona la autenticación, los presupuestos y la transmisión de eventos. El mismo motor impulsa los flujos de trabajo, por lo que los agentes y los flujos comparten una única columna vertebral de ejecución. La aprobación humana en el bucle (la puerta de confirmación de acciones de escritura) está implementada de forma nativa con el mecanismo de interrupción de LangGraph.
Esta sección recorre todo lo que puedes hacer con un agente, desde crearlo hasta delegar en un equipo:
Un asistente guiado de cinco pasos: identidad, prompt de sistema, iniciadores de conversación, modelo y capacidades, y luego subagentes y campos de formulario.
Proporciona al agente acciones de integración, búsqueda web, recuperación de conocimiento y generación de imágenes, y controla la puerta de confirmación de acciones de escritura.
Adjunta carpetas de conocimiento para recuperación, da memoria al agente y define un esquema de salida estructurada para que devuelva JSON predecible.
Compone un equipo de agentes especializados detrás de un único punto de entrada con el patrón de delegación de supervisor.
Menciona un agente en el chat, agrégalo a un flujo de trabajo, llámalo por la API o ejecútalo como formulario, además de plantillas, el panel Prueba y versiones.
Cada agente elige su propio modelo de entre los proveedores que tu administrador ha configurado. Your Office AI admite seis proveedores en la misma organización: modelos alojados de OpenAI, Anthropic, Google y Groq, más modelos privados y autoalojados a través de Ollama y Ollama Cloud. El selector de modelos está impulsado por los datos de la configuración de tu organización, con modelos actuales como claude-sonnet-4-5, gpt-4o-mini, gemini-2.0-flash, Ollama llama3.2 y Ollama Cloud gpt-oss:120b.
Los agentes usan los mismos cuatro ámbitos de uso compartido que el resto de Your Office AI: Privado, Personas y agentes específicos, Espacios de trabajo y Organización, cada uno con permiso de visualización o edición. Consulta Miembros y roles para ver cómo funciona el uso compartido en toda la plataforma. Members & Roles.