Sigue estos seis pasos para pasar de cero a una organización de Your Office AI completamente configurada, con tu equipo chateando, llamando y colaborando con asistencia de IA.
Tendrás Your Office AI en funcionamiento en minutos. Sin infraestructura que configurar ni archivos de configuración que editar — solo regístrate y empieza a colaborar.
Abre app.yoffice.ai en tu navegador y elige "Empieza gratis". Regístrate con tu correo electrónico y una contraseña, o continúa con Google. El registro incluye un paso de consentimiento rápido para los términos, la política de privacidad y el tratamiento de datos.
Una organización es la cuenta principal de tu empresa — un entorno aislado que alberga tus espacios de trabajo, miembros, conocimiento, integraciones y ajustes. Crea una y ponle un nombre, o, si tu equipo ya tiene una, acepta la invitación de un administrador. Cuando no hay ninguna organización activa, verás una pantalla de selección.
Abre Ajustes → Organizaciones → Miembros e invita a personas por correo. Elige un rol — administrador, editor o miembro — antes de enviar. Los invitados reciben un correo con un enlace de incorporación que lleva a una página de aceptación.
Abre el Chat desde el carril de navegación. Inicia un "Nuevo chat" para una sesión privada con IA, o elige un canal de espacio de trabajo para hablar con tu equipo. Escribe tu mensaje y pulsa Enter para enviarlo; usa Cmd/Ctrl+Enter para enviar desde cualquier lugar del compositor.
En un nuevo chat de IA, escribe tu pregunta y el asistente responde en línea. Elige el modelo en el selector de la parte superior de la conversación, cambia el modo de entrada entre texto, voz y avatar, e incorpora contexto con #-menciones para agentes, prompts, carpetas de conocimiento, integraciones, habilidades y memoria.
Abre Integraciones desde el carril de navegación. Conecta herramientas como Gmail, Google Calendar, Slack, Jira, Notion o GitHub — 29 proveedores ofrecen OAuth en un clic — y luego menciónalos en el chat o activa flujos de trabajo desde sus eventos.
Press ⌘ Enter (Mac) or Ctrl + Enter to send a message, and ⌘ / Ctrl + F to search your chats. See the full referencia de atajos de teclado.
Una vez que tu organización esté en marcha y tu equipo esté incorporado, aquí tienes algunas de las funciones más populares para explorar.
La Investigación es la capacidad más potente de la IA. Ábrela desde la barra de herramientas del chat o el estudio de Conocimiento y el asistente planifica una investigación en varios pasos — genera subconsultas, busca en la web (a través de Brave Search) y en el conocimiento de tu organización, puntúa fuentes y sintetiza un informe citado que puedes exportar a PDF. Saber más sobre Investigación →
Las llamadas se pueden transcribir en tiempo real en el servidor, generando subtítulos en directo — con traducción instantánea opcional — que los participantes pueden activar. Las transcripciones guardadas son buscables y se convierten en contexto RAG para el asistente, sujeto a una política de acceso que tú controlas. Saber más sobre Transcripción →
El Lienzo convierte un chat en un documento vivo. La IA redacta y edita texto o código junto a tu conversación, con guardado automático, instantáneas de versión numeradas y opciones de compartición — exporta a PDF o Markdown cuando termines. Saber más sobre el Lienzo →
Your Office AI admite seis proveedores: OpenAI, Anthropic, Google, Groq y Ollama u Ollama Cloud alojados localmente. Elige un modelo por conversación; los administradores deciden cuáles están disponibles y fijan límites de gasto por organización. Consulta la guía del Asistente de IA para la lista completa de modelos actuales.
Sí. Conecta una instancia de Ollama en ejecución local, o usa Cloud, para que la inferencia no pase por servidores de terceros. Los administradores también pueden suministrar claves API de la organización para OpenAI, Anthropic, Google o Groq para usar tu propia cuota.
Sí — las apps nativas funcionan en iOS y Android, además de macOS, Windows, Linux y la web. El chat, la IA, las videollamadas, el conocimiento y los flujos de trabajo están todos disponibles, con el diseño adaptándose a cada tamaño de pantalla.
Si te atascas en algún paso, visita nuestras Preguntas frecuentes.