Construye un agente una vez y úsalo en todas partes. El mismo agente guardado (con su modelo, prompt, conocimiento y herramientas) puede responder en el chat, ejecutarse como paso en un flujo de trabajo, responder por la API o recopilar entradas como formulario.
Una configuración, cuatro puntos de entrada. Elige el que mejor se adapte a cómo las personas necesitan acceder al agente:
En cualquier chat, escribe # y selecciona el agente para adjuntarlo a la conversación, o abre un chat directamente con el agente. Sus iniciadores de conversación aparecen como prompts en un clic y, a partir de ahí, se comporta como cualquier compañero: razonando, llamando a sus herramientas y citando el conocimiento que recuperó. Las acciones de escritura están bloqueadas para tu aprobación, como se describe en Herramientas y acciones.Tools & actions.
Añade un nodo de agente a un flujo de trabajo y selecciona tu agente guardado. El nodo trae consigo el propio modelo, prompt de sistema, conocimiento y herramientas del agente: no reconfiguras nada de eso en el grafo. Combina el agente con un esquema de salida estructurada y los nodos descendentes podrán analizar su resultado por campo. Recuerda que, en un flujo de trabajo, las acciones de escritura del agente se ejecutan sin un prompt de confirmación: el cableado es el consentimiento. Consulta Flujos de trabajo.structured-output schema Workflows.
Invoca un agente programáticamente con una clave de API y recibe su respuesta: texto libre, o JSON con forma de esquema si le diste un esquema de salida estructurada. Esto te permite incorporar un agente en tu propio producto o scripts. Las claves de API se emiten en Ajustes, con seguimiento de uso y una expiración opcional. Consulta Ajustes para gestionar las claves.Settings for managing keys.
Si definiste campos de formulario en el paso 5 del creador, el agente puede ejecutarse como formulario rellenable. Los compañeros introducen las entradas con tipo que especificaste, esos valores se pasan al agente como entrada estructurada y el agente se ejecuta con ellos: una forma limpia de permitir que usuarios no técnicos activen un agente sin escribir un prompt.builderSi definiste campos de formulario en el paso 5 del creador, el agente puede ejecutarse como formulario rellenable. Los compañeros introducen las entradas con tipo que especificaste, esos valores se pasan al agente como entrada estructurada y el agente se ejecuta con ellos: una forma limpia de permitir que usuarios no técnicos activen un agente sin escribir un prompt.
Alrededor del propio agente, Your Office AI te ofrece herramientas para empezar rápido, probar con seguridad y mantener un agente en buen estado a lo largo del tiempo:
| Herramienta | Qué hace |
|---|---|
| Templates | Empieza desde un agente preconfigurado y adáptalo en lugar de comenzar desde una persona en blanco: una forma rápida de poner en marcha roles comunes. |
| Try panel | Chatea con el agente en vivo dentro del creador para probar su tono, herramientas y conocimiento antes de guardarlo o compartirlo. |
| Version history | Cada cambio guardado se registra, para que puedas revisar versiones anteriores y revertir si un cambio deteriora el comportamiento del agente. |
| Usage insights | Observa con qué frecuencia y cómo se usa el agente, para identificar qué agentes cumplen su función y cuáles necesitan ajuste. |
Antes de que los compañeros puedan usar un agente, compártelo con el ámbito adecuado: Privado, Personas y agentes específicos, Espacios de trabajo u Organización, cada uno con permiso de visualización o edición. Consulta Miembros y roles para ver los detalles de uso compartido.