El Asistente de IA vive dentro del Chat de IA: un espacio de trabajo unificado para conversaciones humanas, canales del espacio de trabajo y sesiones de IA. Haz preguntas, genera contenido, llama a tus herramientas, basa las respuestas en tus propios documentos y alterna entre texto, voz y avatar, todo desde una única superficie que entiende tu organización.
El asistente vive justo dentro del Chat de IA — un hogar para cada conversación — y un dock de asistente integrable aparece en toda la app, justo al lado de la función en la que estás trabajando.
Pregunta lo que quieras: conocimiento general, código o preguntas fundamentadas en los documentos de tu organización y conversaciones pasadas.
El modelo decide cuándo buscar en la web, generar una imagen, consultar una carpeta de conocimiento o ejecutar una acción de integración, y luego razona sobre el resultado: un bucle completo de llamadas a herramientas.
Redacta correos, propuestas o código y refínalos en tono, claridad o extensión. Delega la escritura larga a un Lienzo junto al chat.
Sube un documento o adjunta uno de tu Base de conocimiento, y la IA lee y razona sobre su texto extraído en contexto.
Abre la Investigación profunda junto al chat para una investigación web planificada, con múltiples pasos y resultados citados y estructurados.
Las respuestas con recuperación aumentada extraen los fragmentos más relevantes de tus carpetas de conocimiento y los citan en línea.
Haz clic en "Chat de IA" en el panel de navegación (el icono de chat). El espacio de trabajo muestra tus sesiones recientes y archivadas, con un botón "Nuevo chat" en la parte superior, similar a un historial de chat familiar.
Haz clic en "Nuevo chat" para crear una sesión nueva. Cada sesión guarda su propio historial, elección de modelo e instrucciones personalizadas.
Usa el selector de modelo en la parte superior de la conversación. Los modelos recientes aparecen primero; el modelo utilizado en cada respuesta de IA queda registrado en el mensaje.
Haz tu pregunta. Adjunta archivos, escribe # para añadir contexto, activa una herramienta desde la barra de herramientas o abre el Lienzo o la Investigación profunda en un panel lateral, todo sin salir de la sesión.
YOffice es agnóstico al modelo. Los administradores habilitan proveedores y configuran la lista de modelos por organización, y tú eliges un modelo por conversación entre los disponibles. El selector está basado en datos: los nuevos modelos aparecen en cuanto un administrador los añade, sin necesidad de actualizar la app.
| Proveedor | Modelos de ejemplo | Notas |
|---|---|---|
| AnthropicDefault | Claude Sonnet 4.5 | Escritura detallada, análisis, documentos largos, uso sólido de herramientas. |
| OpenAI | GPT-4o mini | Razonamiento general rápido y rentable para trabajo iterativo. |
| Gemini 2.0 Flash | Respuestas de baja latencia y ventanas de contexto grandes. | |
| Groq | Hosted open models | Rendimiento de tokens muy elevado para flujos sensibles a la latencia. |
| Ollama Cloud | gpt-oss:120b, gemma3:4b, ministral-3:8b | Modelos de pesos abiertos gestionados; las opciones más grandes como qwen3 / deepseek-v3.1 pueden habilitarse. |
| Ollama (local)Self-hosted | llama3.2, llava (vision) | Se ejecuta en tu propia infraestructura — los datos nunca salen de tu red. |
Más allá de tu elección por conversación, los administradores pueden enrutar tipos de tarea específicos (resumen, embeddings, clasificación y más) a modelos distintos, de modo que el modelo adecuado gestione cada trabajo automáticamente.
El asistente no se limita a responder con datos de entrenamiento: puede actuar. Cuando una pregunta requiere más de lo que el modelo conoce, llama a una herramienta, lee el resultado y continúa razonando, repitiéndolo según sea necesario antes de responder. Cada llamada a herramienta se muestra como una tarjeta (o en un panel lateral) para que veas exactamente qué hizo la IA.
La barra de herramientas bajo el compositor expone (sujeto a disponibilidad):
Escribe # en el compositor para abrir el selector de contexto y adjuntar contexto en tiempo real a tu mensaje. Según la superficie puedes añadir un agente, un prompt guardado, una carpeta de conocimiento, una integración o integración personalizada, una memoria o una habilidad. Usa @ para mencionar personas o a la IA. Las menciones se almacenan como referencias estructuradas, no solo texto, por lo que la IA las resuelve con precisión.
Arrastra un archivo al compositor o adjunta un documento que ya esté en tu Base de conocimiento. YOffice extrae texto de una amplia variedad de formatos — PDF, archivos Office y OpenDocument, hojas de cálculo y muchos formatos de texto plano — antes de enviarlo al modelo. Base de conocimiento para la lista completa de formatos compatibles.
La comprensión de imágenes depende del modelo seleccionado (por ejemplo, un modelo de visión como llava de Ollama, o un modelo multimodal en la nube). Los archivos de documentos se leen extrayendo su texto, por lo que las fuentes basadas en texto ofrecen los resultados más fiables.
Dos superficies complementarias se abren junto a tu conversación (vista en paralelo en escritorio, superposición en móvil):
Cada sesión tiene un modo de entrada por mensaje que se recuerda para la conversación:
| Modo | Qué hace |
|---|---|
| Texto | La experiencia de chat escrito estándar. |
| Voz | Habla en lugar de escribir. La voz pasa por el mismo motor de chat, por lo que tiene plena paridad con el texto: el contexto #, las menciones @, la búsqueda web, los archivos y la memoria funcionan. Voz y chat unificados. |
| Avatar | Un tile animado del asistente (impulsado por Simli) pronuncia las respuestas en voz alta con un vídeo de cabeza parlante. |
Tres bloques de construcción reutilizables dan forma al comportamiento del asistente. Son distintos: no los confundas:
| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Habilidades | Fragmentos de instrucciones ligeros y reutilizables que activas para un chat. Una habilidad no tiene modelo, ni conocimiento, ni herramientas: solo orienta el comportamiento. Habilidades. |
| Agentes | Personas de IA persistentes que sí incluyen un modelo, un prompt de sistema, carpetas de conocimiento, herramientas y subagentes. Agentes. |
| Prompts | Plantillas de prompts reutilizables con {{variables}} que insertas con # o guardas desde un mensaje. Biblioteca de prompts. |
Selecciona un modelo Ollama autoalojado y la inferencia se ejecuta íntegramente en tu propia infraestructura: nada se envía a un proveedor en la nube. Los modelos en la nube (Anthropic, OpenAI, Google, Groq, Ollama Cloud) procesan los datos a través de sus respectivos proveedores bajo los acuerdos de tu organización. Seguridad y privacidad para más información.
Todo lo que el asistente ve está delimitado a tu organización y a tu nivel de acceso. El conocimiento solo se recupera de las carpetas que puedes leer, y la IA nunca puede acceder a datos de otro tenant.