Controla quién tiene acceso a tu organización y qué puede hacer. Your Office AI usa un sistema sencillo de tres roles tanto a nivel de organización como de espacio de trabajo, más un modelo flexible para compartir recursos individuales.
A los miembros se les asigna un rol a nivel de organización, y de nuevo por cada espacio de trabajo al que pertenecen. Ambos niveles usan los mismos tres roles, de modo que la misma persona puede ser administrador en un lugar y miembro en otro.
Los administradores (y editores) pueden invitar a personas nuevas a una organización por correo. Los invitados reciben un enlace que lleva a una página de aceptación.
Verás una lista de todos los miembros actuales y las invitaciones pendientes.
Elige invitar a personas nuevas a la organización.
Escribe una o varias direcciones de correo y selecciona el rol con el que deben unirse los nuevos miembros: administrador, editor o miembro.
Cada persona recibe un correo con un enlace de incorporación. Cuando lo aceptan en la página de llegada, se unen a tu organización con el rol que elegiste.
Abre la lista de miembros de la organización.
Localiza al miembro cuyo rol deseas cambiar.
Usa el menú en la fila del miembro.
Elige administrador, editor o miembro. El cambio tiene efecto inmediato — el usuario no necesita cerrar sesión ni volver a unirse.
Solo los administradores pueden cambiar roles de miembros o eliminar miembros. Los editores pueden invitar a otros, pero no pueden ascender a nadie a administrador ni eliminar administradores existentes.
Más allá de los roles, Your Office AI controla el acceso a recursos individuales — agentes, habilidades, prompts, lienzos, chats, informes de investigación y carpetas de conocimiento — mediante un modelo de compartición de cuatro niveles. Cada nivel puede otorgar acceso de visualización o edición.
| Nivel | Quién puede acceder | Uso típico |
|---|---|---|
| Privado | Solo tú, el propietario | Borradores y recursos personales |
| Personas específicas y agentes de IA | Miembros nombrados y agentes que eliges | Colaboración dirigida; alimentar un agente |
| Espacios de trabajo | Todos los miembros de un espacio de trabajo elegido | Agentes, prompts y conocimiento para todo el equipo |
| Organización | Todos los miembros de la organización | Recursos de toda la empresa |
Tus agentes son entidades de compartición de primer nivel — puedes compartir una habilidad o carpeta de conocimiento con un agente para que pueda usar ese recurso en tu nombre. (En el diálogo de compartición se usa la ortografía original en inglés "Organisation".)
La siguiente tabla resume lo que cada rol puede hacer en las principales áreas. El acceso a recursos individuales está además gobernado por el modelo de compartición anterior.
| Capacidad | Administrador | Editor | Miembro |
|---|---|---|---|
| Chat y llamadas — usar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Asistente de IA — usar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Conocimiento — explorar y buscar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Agentes y flujos de trabajo — crear | ✓ | ✓ | Solo los propios |
| Miembros — invitar | ✓ | ✓ | — |
| Miembros — cambiar roles y eliminar | ✓ | — | — |
| Ajustes — configuración de la organización | ✓ | Limitado | Solo preferencias personales |
| Integraciones — conectar / desconectar | ✓ | Limitado | — |
| Presupuestos y límites de tasa — establecer | ✓ | — | — |
| Registro de auditoría — revisar | ✓ | — | — |
Abre la lista de miembros.
Localiza al miembro y abre el menú de su fila.
Confirma la eliminación. El miembro pierde inmediatamente el acceso a todos los espacios de trabajo y el contenido de esta organización.
Eliminar un miembro no borra los mensajes y contenidos que publicó. Estos permanecen visibles para otros miembros, preservando el historial de conversaciones y el registro de auditoría del equipo.
Cada miembro tiene un perfil. Para actualizar el tuyo, abre Ajustes → Cuenta → Perfil.
Una sola cuenta de Your Office AI puede pertenecer a cualquier número de organizaciones simultáneamente, cada una un entorno aislado con su propio rol y configuración. Usa el selector de organizaciones para moverte entre ellas al instante — la app solicita un nuevo token de inquilino para la organización que selecciones.