No construyas cada flujo de trabajo desde cero. Parte de una plantilla para tener una base completamente conectada, publica tus mejores flujos como plantillas para el equipo y convierte los flujos con disparador de formulario en formularios rellenables dentro de la app.
La pestaña Plantillas del centro de automatización contiene flujos de trabajo listos para usar para patrones habituales: triaje de solicitudes, resúmenes programados, ingesta de documentos, enrutamiento de aprobaciones y más. Una plantilla es un grafo completo y preconectado que puedes clonar y adaptar a tus propias herramientas y datos.
Abre Flujos de trabajo → Plantillas y encuentra una plantilla que coincida con lo que quieres automatizar.
Clonar una plantilla te da una copia completamente conectada en el lienzo, con todos los nodos y conexiones ya en su lugar.
Sustituye tus integraciones, carpetas de conocimiento, prompts y destinatarios. La estructura ya está hecha; solo rellenas los detalles.
Ejecuta la validación, corrige los nodos marcados y luego publica para ponerlo en marcha, exactamente como cualquier flujo que hayas construido a mano.
Cuando construyes un flujo de trabajo que vale la pena reutilizar, puedes publicarlo como plantilla para que otros puedan partir de él. Tu flujo de trabajo se convierte en un punto de partida clonable en la biblioteca de plantillas, extendiendo un patrón probado por todo el equipo sin copiar y pegar.
Crear un flujo de trabajo desde una plantilla genera una copia independiente. Editar tu copia nunca cambia la plantilla, y actualizar la plantilla nunca altera los flujos ya clonados a partir de ella.
Un flujo de trabajo con disparador de formulario genera un formulario rellenable dentro de la app. Defines los campos del formulario en el inspector del disparador; cuando alguien envía el formulario, los valores introducidos se convierten en la entrada del flujo y comienza la ejecución. Es la forma más sencilla de ofrecer a los compañeros una manera estructurada de iniciar un proceso automatizado: solicitudes de entrada, tickets de soporte, envíos de aprobación y más.
Los flujos de trabajo con disparador de formulario aparecen en la pestaña Formularios, donde vive el formulario generado y puede compartirse con las personas que necesitan rellenarlo. Consulta Disparadores para ver cómo encaja el disparador de formulario junto a las demás formas de iniciar un flujo de trabajo.
Ya has visto la construcción, los disparadores, los nodos, la ejecución y ahora las plantillas y formularios. El siguiente paso en la documentación es la Base de conocimiento : los documentos y sitios web en los que se basan tus nodos de IA y agentes.