SAP Business One
Opera tu ERP desde un flujo de trabajo: socios de negocio, artículos, pedidos de venta y ofertas, facturas de clientes, pedidos de compra y actividades: consúltalos, créalos y cierra o cancela un pedido.
Lo llaman nuestros servidores, no su navegador, así que estar en la VPN de su empresa no ayuda: su equipo de TI debe publicarlo y permitir nuestra única dirección fija en el cortafuegos. Consulte los pasos completos, que también puede recibir por correo desde la aplicación, listos para reenviárselos.
Esta integración funciona contra un sistema alojado por ti, así que hace falta algo de preparación. Compártelo con quien lo administre.
- Nuestros servidores se conectan directamente a tu SAP Service Layer. Tu ordenador no interviene, por lo que estar en la VPN de tu empresa no hace que la conexión funcione.
- El Service Layer debe ser accesible desde internet, no solo desde tu red interna. Puede que tu partner de SAP ya lo publique.
- Debe usar HTTPS con un certificado de una autoridad pública. Un certificado autofirmado, habitual en instalaciones internas, se rechaza.
- Ten a mano la URL completa del Service Layer con puerto y versión (por ejemplo https://sap.ejemplo.com:50000/b1s/v1), el nombre de la base de datos de la empresa, y un usuario y contraseña.
- Crea un usuario de Business One dedicado a la conexión en lugar de reutilizar el acceso de una persona, y dale solo los permisos que quieras concedernos.
- Permite en tu cortafuegos las conexiones entrantes desde 164.90.213.249. Esa es la única dirección fija desde la que salen todas nuestras peticiones, así que es la única que necesitas abrir.
- Un administrador de tu espacio de trabajo añade además el nombre de host del Service Layer en Configuración, Integraciones, Destinos en tu propia red. Hasta que esté en esa lista la conexión se rechaza, y es intencionado: es lo que impide que alguien apunte nuestros servidores a una dirección que tú no has elegido.
| Categoría | 💳 Finanzas |
| Conexión | ⚡ Service Layer session un clic |
| Acciones | 27 en total — 15 de lectura, 12 de escritura |
Acciones
Una vez conectado, SAP Business One expone las siguientes acciones. La IA puede invocarlas con menciones # en el chat, un agente puede recibir un subconjunto como herramientas y un flujo de trabajo puede ejecutarlas en un nodo de acción de integración.
| Acción | Tipo | Qué hace | Proxy |
|---|---|---|---|
Cancel Sales Ordercancel-order | Escritura | Cancelar un pedido de venta. | Yes |
Close Sales Orderclose-order | Escritura | Cerrar un pedido de venta. | Yes |
Create Activitycreate-activity | Escritura | Log a task, call, meeting or note against a business partner. This is the B1-native way for a workflow to leave a trail a salesperson will actually see. | Yes |
Add Partner Catalogue Numbercreate-alternate-catalog-number | Escritura | Record the number a customer or vendor uses for one of our articles, so the next order quoting it identifies the article on its own. | Yes |
Create Business Partnercreate-business-partner | Escritura | Crear un socio de negocio. | Yes |
Create Itemcreate-item | Escritura | Create an article in the item master (Artikelstammdaten). The code must be unique; B1 refuses a duplicate rather than merging it. Anything not listed here goes in "Other fields" using SAP's own property names. | Yes |
Create Sales Ordercreate-order | Escritura | Crear un pedido de venta. | Yes |
Create Sales Order DRAFTcreate-order-draft | Escritura | Leave a sales order in B1 as a DRAFT for somebody to check and add. Nothing is posted and no stock is committed: the draft appears in B1 under Sales Orders → Drafts, and a person opens it and presses Add to make it a real order. Prefer this over Create Sales Order for anything a machine assembled. | Yes |
Create Sales Quotationcreate-quotation | Escritura | Create a quotation for a customer. A quotation commits no stock and is the safe way to price something in B1. | Yes |
Set Special Pricecreate-special-price | Escritura | Give one customer a specific price for one article — B1's Sonderpreise für Geschäftspartner. The article has to exist first, so this is a second pass after creating it. | Yes |
Get Business Partnerget-business-partner | Lectura | Read one customer, vendor or lead by its code. | Yes |
Get Draftget-draft | Lectura | Read one draft document and its lines. | Yes |
Get A/R Invoiceget-invoice | Lectura | Read one customer invoice and its lines. | Yes |
Get Itemget-item | Lectura | Read one inventory item by its code, including what is in stock, on order and committed. | Yes |
Get Sales Orderget-order | Lectura | Read one sales order and its lines. | Yes |
List Activitieslist-activities | Lectura | List CRM activities — tasks, calls, meetings and notes against a business partner. | Yes |
List Partner Catalogue Numberslist-alternate-catalog-numbers | Lectura | Look an article up by the number the CUSTOMER uses for it — B1's Geschäftspartner-Katalognummern. This is what an incoming purchase order actually quotes, so it is usually the only lookup that identifies a part with no guessing. Filter with OData, e.g. CardCode eq 'C20000' and Substitute eq '790-000-00-00-33'. | Yes |
List Business Partnerslist-business-partners | Lectura | Listar socios de negocio. | Yes |
List Draftslist-drafts | Lectura | List draft documents — the ones waiting in B1 for somebody to open and add. Filter with OData, e.g. DocObjectCode eq '17' for sales-order drafts. | Yes |
List A/R Invoiceslist-invoices | Lectura | Listar facturas de clientes. | Yes |
List Itemslist-items | Lectura | Listar artículos. | Yes |
List Sales Orderslist-orders | Lectura | Listar pedidos de venta. | Yes |
List Purchase Orderslist-purchase-orders | Lectura | List purchase orders raised on vendors. | Yes |
List Sales Quotationslist-quotations | Lectura | List sales quotations. | Yes |
List Special Priceslist-special-prices | Lectura | Read the per-customer prices set against articles. Filter with OData, e.g. CardCode eq 'C20000'. | Yes |
Update Business Partnerupdate-business-partner | Escritura | Change fields on an existing partner. Only the fields you fill in are sent; everything else is left as it is. | Yes |
Update Itemupdate-item | Escritura | Change fields on an existing article. Only the fields you fill in are sent; everything else is left as it is. | Yes |
Las acciones etiquetadas como Escritura crean, actualizan o eliminan datos. En el chat y en los agentes, se detienen para pedir tu confirmación antes de ejecutarse; los flujos de trabajo consideran su cableado determinista como consentimiento implícito. Herramientas de agente explica cómo delimitar qué acciones puede usar un agente.
Gasto y cuota
SAP Business One se gestiona por organización: un administrador establece un límite de gasto monetario y una cuota mensual de llamadas. Una cuota de 0 deshabilita la integración: nunca significa ilimitado. Consulta la descripción general de integraciones para conocer el modelo de gobernanza completo.