Your Office AI bringt Team-Chat, Videoanrufe, Wissen, KI-Agenten und Workflow-Automatisierung in einer kollaborativen Plattform zusammen — verfügbar im Web und als native Apps für iOS, Android, macOS, Windows und Linux.
Das Ziel von Your Office AI ist einfach: Die Plattform übernimmt die monotone, wiederkehrende Büroarbeit, damit Ihr Team seine Zeit für die Arbeit nutzt, die das Unternehmen wirklich voranbringt. Agenten und Workflows erledigen die Routinetätigkeiten — Triagierung, Systemaktualisierungen, Zusammenfassungen, Genehmigungsanfragen, Berichtserstellung — zuverlässig, skalierbar und mit weniger Übergabefehlern.
Your Office AI ist eine mandantenfähige Kollaborationsplattform für moderne Teams. Sie vereint die Kommunikationswerkzeuge, auf die Sie sich verlassen — Messaging, Anrufe und Dateifreigabe — mit einer tief integrierten KI-Schicht, die den Kontext, die Dokumente und die Workflows Ihrer Organisation versteht. Statt zwischen einer Chat-App, einem Videotool, einer Wissensdatenbank und einem separaten KI-Assistenten zu wechseln, arbeitet Ihr Team von einer einzigen, vereinten Oberfläche aus.
Intern kommuniziert die App mit einem Dual-Server-Backend (einem Auth-Server für Identität und einem Tenant-Server je Organisation), wobei jede Organisation in ihrem eigenen isolierten Mandanten läuft. Echtzeit-Audio und -Video werden von LiveKit betrieben, KI-Agenten und Workflows laufen auf einer Python-LangGraph-Engine, und KI-Antworten werden durch semantische pgvector-Suche in Ihrem Wissen verankert.
Your Office AI unterstützt sechs KI-Anbieter innerhalb derselben Organisation. Teammitglieder können gehostete Modelle von OpenAI, Anthropic, Google oder Groq wählen oder Modelle lokal und privat über Ollama und Ollama Cloud betreiben. Administratoren legen Modellverfügbarkeit und Ausgabenlimits je Organisation fest, damit Sie Kosten und Compliance im Griff behalten.
Auf dem Desktop zeigt Your Office AI eine Navigationsleiste am linken Rand; auf Mobilgeräten wird daraus eine untere Leiste mit einem „Mehr"-Drawer. Administratoren können jeden Bereich je Organisation aktivieren oder deaktivieren. Die obersten Ziele sind:
| Bereich | Wofür |
|---|---|
| Workspace | Ihr Startdashboard — eine in der Größe veränderbare Mehrtafeloberfläche auf dem Desktop, auf Mobilgeräten assistentenorientiert. |
| Chat | Menschliche Gespräche, Arbeitsbereichskanäle und KI-Chat-Sitzungen an einem Ort. |
| Workflows | Der Automatisierungs-Hub: automatisierte Workflows und Formulare erstellen, als Vorlage nutzen, ausführen und genehmigen. |
| Skills | Wiederverwendbare Anweisungsbausteine, die Sie für einen Chat aktivieren oder einem Agenten anhängen. |
| Agents | Persistente, wiederverwendbare KI-Personas mit eigenen Werkzeugen, Modellen und Wissen. |
| Knowledge | Das Studio: Wissensordner, Canvas-Dokumente und Recherche. |
| Prompt Library | Wiederverwendbare Prompt-Vorlagen mit Variablen, in Ordnern organisiert. |
| Integrations | Der Katalog, eigene Aktionen und Website-Kontextquellen. |
| Settings | Konto-, Organisations- und App-Einstellungen. |
Alles ist verbunden. Ein normaler Tag fließt von einem schnellen Chat zu fundierten Antworten, von einem Anruf zu einem durchsuchbaren Transkript und von einer wiederkehrenden Aufgabe zu einer Automatisierung, die sich selbst ausführt.
Das Verständnis dieser Bausteine hilft Ihnen, das Beste aus Your Office AI herauszuholen.
| Konzept | Beschreibung |
|---|---|
| Organisationen | Eine Organisation ist das übergeordnete Konto Ihres Unternehmens — ein isolierter Mandant mit eigener Datenbank, Mitgliedern, Integrationen und Einstellungen. Sie können mehreren Organisationen angehören und mit einem Klick zwischen ihnen wechseln. |
| Arbeitsbereiche | Arbeitsbereiche sind kollaborative Räume innerhalb einer Organisation, in denen Teams zusammenarbeiten. Jeder Arbeitsbereich hat eigene Mitglieder, Echtzeit-Videoräume, gemeinsame Chats, Integrationen und funktionsbezogene Schalter. Nutzen Sie sie, um Arbeit nach Team, Projekt oder Kunde zu organisieren. |
| KI-Chat | Ein einziger Chat-Arbeitsbereich deckt menschliche Gespräche, Arbeitsbereichskanäle und KI-Sitzungen im Gemini-Stil ab. Wählen Sie ein Modell pro Gespräch, wechseln Sie zwischen Text-, Sprach- und Avatareingabe und ziehen Sie Kontext per #-Erwähnung für Agenten, Prompts, Wissen, Integrationen, Skills und Gedächtnis hinzu. |
| Wissen | Laden Sie Dokumente hoch oder verknüpfen Sie Websites, und Your Office AI extrahiert den Text, teilt ihn in Abschnitte, integriert ihn in pgvector und ruft beim Beantworten Ihrer Fragen die relevantesten Passagen — mit Quellenangabe — ab. |
| Workflows & Agenten | Workflows automatisieren mehrstufige Aufgaben mit einem visuellen Knoten-Canvas-Builder (~28 Knotentypen, von Auslösern bis zum Terminal). Agenten sind persistente, wiederverwendbare KI-Personas mit eigenen Werkzeugen, Modellen und Wissen. Beide laufen auf einer Python-LangGraph-Engine. |
| Gedächtnis | Das Gedächtnis ist der benutzer- und agentenspezifische Kontext, den der Assistent zwischen Sitzungen speichert und der unter Einstellungen konfiguriert wird. Gedächtniszuweisungen steuern, welche Werkzeuge der Leiste auf welche Kontexttypen zugreifen dürfen. |
Gehen Sie zur Schnellstart-Anleitung, um Ihr Konto zu erstellen, eine Organisation einzurichten und in wenigen Minuten Ihre erste KI-unterstützte Nachricht zu senden.
Your Office AI ist überall verfügbar, wo Ihr Team arbeitet. Die Web-App unter app.yoffice.ai erfordert keine Installation, und native Apps für iOS, Android, macOS, Windows und Linux bieten ein reichhaltigeres, stets verfügbares Erlebnis mit Systembenachrichtigungen und tiefer OS-Integration.
| Plattform | Bezugsweg | Hinweise |
|---|---|---|
| 🌐 Web | app.yoffice.ai | Keine Installation nötig, funktioniert in allen modernen Browsern |
| 📱 iOS | App Store | Native iPhone- und iPad-App |
| 🤖 Android | Google Play | Native Android-App |
| 🖥️ macOS | Desktop app | Menüleistenpräsenz und native Benachrichtigungen |
| 🪟 Windows | Desktop app | Systemtray-Integration und Benachrichtigungen |
| 🐧 Linux | Desktop app | Native Desktop-Anwendung |