Tabellen & Tabellenblätter
Lade eine Excel- oder CSV-Datei hoch, und deine Workflows können sie wie eine Datenbank lesen. Ein Tabellenabfrage-Knoten führt einfaches, nur lesendes SQL über die importierten Spalten aus – so filtert, verknüpft und fasst ein Workflow ein Tabellenblatt zusammen, ohne dass du ein Skript schreibst.
So funktioniert es
Beim Import wird jedes Blatt zu einer abfragbaren Tabelle mit typisierten Spalten. Ein Workflow richtet dann einen Tabellenabfrage-Knoten auf diese Tabelle und führt ein SELECT aus, um genau die benötigten Zeilen zu holen. In deine Datei wird nie zurückgeschrieben – Abfragen lesen nur.
Ein Tabellenblatt importieren
Bring ein Tabellenblatt per Datei-Upload oder aus einem früheren Workflow-Schritt herein. Die Spalten werden zum Schema der Tabelle:
- Lade eine .xlsx oder .csv hoch – jedes Blatt wird zu einer Tabelle, die Kopfzeile zu den Spaltennamen.
- Oder gib eine Tabelle aus einem vorgelagerten Schritt (ein E-Mail-Anhang, ein Wissensdokument) als Quelle in den Abfrage-Knoten.
- Spaltennamen und -typen werden beim Import erfasst, sodass Abfragen vor der Ausführung schema-geprüft werden können.
Die Daten werden in einen abfragbaren Speicher aufgenommen, sodass eine Tabellenabfrage gegen eine indizierte Tabelle läuft, statt jedes Mal die ganze Datei neu zu parsen.
Tabellenabfragen
Ein Tabellenabfrage-Knoten enthält eine nur lesende SQL-Anweisung. Sie muss ein SELECT sein (oder ein CTE, der in einem endet) und darf nur die importierten Tabellen und Spalten referenzieren:
| Regel | Was es bedeutet |
|---|---|
| Nur lesend | Nur SELECT / WITH … SELECT ist erlaubt. INSERT, UPDATE, DELETE und DDL werden vor der Ausführung abgewiesen. |
| Schema-geprüft | Die Abfrage wird gegen die importierten Spalten geprüft – eine unbekannte Tabelle oder Spalte wird markiert, damit du sie vor dem Lauf korrigierst. |
| Auf ihre Quelle begrenzt | Eine Abfrage liest nur die Tabelle(n), mit der sie verdrahtet ist. Sie erreicht keine Daten anderer Mandanten und keine Dateien, die du nicht angehängt hast. |
Beispiel
Bei einem importierten Rechnungsblatt könnte ein Workflow ausführen: SELECT vendor, SUM(amount) AS total FROM t GROUP BY vendor ORDER BY total DESC – und das Ergebnis an den nächsten Schritt geben, um eine Zusammenfassung zu posten oder einen Datensatz zu aktualisieren.
Bitte den Assistenten „summiere die Rechnungen nach Anbieter aus dem hochgeladenen Blatt", und er baut den Abfrage-Knoten für dich; danach führt dich die geführte Tour durch die Prüfung.
Tabellen in einem Workflow nutzen
Die Tabellenabfrage ist ein Knotentyp im Workflow-Builder. Für Trigger, Bedingungen und die vollständige Knotenreferenz siehe Workflows.