Folgen Sie diesen sechs Schritten, um von null zu einer vollständig konfigurierten Your Office AI-Organisation zu gelangen, in der Ihr Team chattet, telefoniert und mit KI-Unterstützung zusammenarbeitet.
Your Office AI ist in Minuten einsatzbereit. Keine Infrastruktur einzurichten, keine Konfigurationsdateien zu bearbeiten — einfach registrieren und loslegen.
Öffnen Sie app.yoffice.ai in Ihrem Browser und wählen Sie „Kostenlos starten". Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort oder fahren Sie mit Google fort. Die Registrierung umfasst einen kurzen Zustimmungsschritt für die Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinie und Datenverarbeitung.
Eine Organisation ist das übergeordnete Konto Ihres Unternehmens — ein isolierter Mandant, der Ihre Arbeitsbereiche, Mitglieder, Wissen, Integrationen und Einstellungen enthält. Erstellen Sie eine und geben Sie ihr einen Namen, oder akzeptieren Sie eine Einladung von einem Admin, falls Ihr Team bereits eine Organisation hat. Wenn keine Organisation aktiv ist, sehen Sie eine Auswahlmaske.
Öffnen Sie Einstellungen → Organisationen → Mitglieder und laden Sie Personen per E-Mail ein. Wählen Sie vor dem Senden eine Rolle — Admin, Editor oder Mitglied. Eingeladene erhalten eine E-Mail mit einem Beitrittslink, der sie zu einer Bestätigungsseite führt.
Öffnen Sie Chat über die Navigationsleiste. Starten Sie einen „Neuen Chat" für eine private KI-Sitzung oder wählen Sie einen Arbeitsbereichskanal, um mit Ihrem Team zu sprechen. Tippen Sie Ihre Nachricht ein und drücken Sie Enter zum Senden; verwenden Sie Cmd/Strg+Enter, um überall im Eingabefeld abzusenden.
Tippen Sie in einem neuen KI-Chat Ihre Frage ein, und der Assistent antwortet direkt darunter. Wählen Sie das Modell aus dem Selektor oben im Gespräch, wechseln Sie den Eingabemodus zwischen Text, Sprache und Avatar, und fügen Sie Kontext per #-Erwähnung für Agenten, Prompts, Wissensordner, Integrationen, Skills und Gedächtnis hinzu.
Öffnen Sie Integrationen über die Navigationsleiste. Verbinden Sie Tools wie Gmail, Google Calendar, Slack, Jira, Notion oder GitHub — 29 Anbieter bieten Einzel-Klick-OAuth — und erwähnen Sie sie dann im Chat oder lösen Sie Workflows aus deren Ereignissen aus.
Press ⌘ Enter (Mac) or Ctrl + Enter to send a message, and ⌘ / Ctrl + F to search your chats. See the full Tastaturkürzel-Referenz.
Sobald Ihre Organisation läuft und Ihr Team an Bord ist, finden Sie hier einige der beliebtesten Funktionen zum Erkunden.
Recherche ist die leistungsstärkste Fähigkeit der KI. Öffnen Sie sie über die Chat-Werkzeugzeile oder das Wissens-Studio, und der Assistent plant eine mehrstufige Untersuchung — generiert Teilanfragen, durchsucht das Web (über Brave Search) und das Wissen Ihrer Organisation, bewertet Quellen und erstellt einen zitierten Bericht, den Sie als PDF exportieren können. Mehr über Recherche erfahren →
Anrufe können serverseitig in Echtzeit transkribiert werden und erzeugen Live-Untertitel — mit optionaler Echtzeit-Übersetzung —, die Teilnehmende ein- und ausschalten können. Gespeicherte Transkripte sind durchsuchbar und werden zu RAG-Kontext für den Assistenten, vorbehaltlich einer von Ihnen kontrollierten Zugriffsrichtlinie. Mehr über Transkription erfahren →
Canvas verwandelt einen Chat in ein lebendes Dokument. Die KI entwirft und bearbeitet Text oder Code neben Ihrem Gespräch, mit Autosave, nummerierten Versions-Snapshots und Teilen-Option — exportieren Sie am Ende als PDF oder Markdown. Mehr über Canvas erfahren →
Your Office AI unterstützt sechs Anbieter: OpenAI, Anthropic, Google, Groq sowie lokal gehostetes Ollama und Ollama Cloud. Wählen Sie ein Modell pro Gespräch; Administratoren entscheiden, welche verfügbar sind, und legen Ausgabenlimits je Organisation fest. Weitere Informationen finden Sie in der KI-Assistenten-Anleitung.
Ja. Verbinden Sie eine lokal laufende Ollama-Instanz oder nutzen Sie Cloud, damit die Inferenz nicht über Server von Drittanbietern läuft. Administratoren können auch Organisations-API-Schlüssel für OpenAI, Anthropic, Google oder Groq hinterlegen, um Ihr eigenes Kontingent zu nutzen.
Ja — native Apps laufen auf iOS und Android, ebenso auf macOS, Windows, Linux und im Web. Chat, KI, Videoanrufe, Wissen und Workflows sind alle verfügbar, wobei sich das Layout an jede Bildschirmgröße anpasst.
Wenn Sie an einem Schritt nicht weiterkommen, besuchen Sie unsere FAQ.