🛠️Eigene Integrationen

Eigene Integrationen

Wenn ein Tool nicht im Katalog vorhanden ist, erstellen Sie Ihres. Eine eigene Integration ist ein benutzerdefinierter HTTP-Konnektor: Sie legen eine Basis-URL und eine Authentifizierungsmethode fest und beschreiben eine oder mehrere Aktionen, die die KI und Ihre Workflows aufrufen können – jede mit eigenem Methode, Pfad, Body-Template und Response-Mapping.

🌐Basis-URL + AuthentifizierungAPI definieren
⚙️Aktionen hinzufügenMethode · Pfad · Mapping
🤖KI ruft sie aufÜber Chat-Werkzeuge
🔁Workflows nutzen sieIntegrationsaktionsknoten
Eine eigene Integration wird zum erstklassigen Werkzeug – nutzbar aus Chat und Workflows.

Wo Sie eine erstellen

Öffnen Sie Integrationen in der Navigationsleiste und wechseln Sie zum Tab Eigene Aktionen. Admins verwalten dort eigene Integrationen mit einem vollständigen Aktionsvertrags-Editor; einmal gespeichert verhalten sie sich wie jedes andere verbundene Tool.

1. Basis-URL und Authentifizierung

Jede eigene Integration beginnt mit einer Basis-URL (z. B. https://api.acme.com/v1) und einer Verbindungsmethode. Geheimnisse werden verschlüsselt gespeichert, auf Ihre Organisation beschränkt und nach dem Speichern nie im Klartext zurückgegeben.

AuthentifizierungsmethodeÜbertragungsart
Bearer-Token
bearer
Sendet einen Authorization: Bearer <token> Header.
API-Key
api_key
Sendet den Key in einem von Ihnen benannten Header (z. B. X-Api-Key).
Basic Auth
basic
Base64-kodiert Benutzername und Passwort / Geheimnis.
Service-Account
service_account
Service-Account-Credential für Server-zu-Server-Zugriff.
Keine
none
Keine Authentifizierung – für öffentliche oder vorautorisierte Endpunkte.

2. Aktionen definieren

Jede Aktion ist ein deklarativ beschriebener HTTP-Aufruf. Der Aktionsvertrags-Editor erfasst alles, was der Executor benötigt, um die API aufzurufen und die Antwort zu strukturieren:

Teil einer AktionZweck
MethodeGET, POST, PUT, PATCH oder DELETE.
PfadWird an die Basis-URL angehängt. Unterstützt {{placeholders}} aus den Aktionseingaben.
Body-TemplateEin Request-Body mit {{placeholders}}, die aus den Aktionseingaben befüllt werden (für Schreibmethoden).
Response-MappingExtrahiert Felder aus der JSON-Antwort in eine saubere, vorhersehbare Ausgabeform.
Lesen / SchreibenMarkiert die Aktion als schreibgeschützt oder als Schreibaktion (erstellen/aktualisieren/löschen).
Bestätigung erforderlichWenn aktiviert, wartet die KI auf Ihre Genehmigung, bevor die Aktion im Chat ausgeführt wird.
  1. Aktion benennen

    Geben Sie einen klaren Namen und eine Beschreibung an, damit die KI weiß, wann sie die Aktion verwendet.

  2. Methode und Pfad festlegen

    Wählen Sie GET / POST / PUT / PATCH / DELETE und den Pfad, und verwenden Sie {{placeholders}} für Eingaben.

  3. Body-Template erstellen

    Schreiben Sie für Schreibmethoden ein Body-Template mit {{placeholders}}, die der Executor aus den Eingaben befüllt.

  4. Antwort mappen

    Extrahieren Sie die relevanten Felder aus der JSON-Antwort in eine saubere Ausgabeform.

  5. Schreiben & Bestätigung kennzeichnen

    Markieren Sie Erstell-/Aktualisierungs-/Löschaktionen als Schreibaktionen und entscheiden Sie, ob sie im Chat eine Bestätigung benötigen.

Rate-Limiting

Zum Schutz Ihrer APIs und der Plattform sind eigene Aktionen auf 10 Aufrufe pro Minute und Aktion begrenzt (gleitendes Einminutenfenster). Weitere Aufrufe werden mit einem Rate-Limit-Fehler abgelehnt, bis das Fenster sich zurücksetzt.

ℹ️
Schreibaktionen können Bestätigung erfordern

Markieren Sie eine Aktion, die Daten erstellt, aktualisiert oder löscht, als Schreiben und aktivieren Sie Bestätigung erforderlich, damit die KI vor der Ausführung im Chat auf Ihre Genehmigung wartet – dieselbe Sicherheitsschranke, die Standard-Schreibaktionen verwenden.

Wo eigene Aktionen erscheinen

Einmal definiert, ist eine eigene Integration überall erreichbar, wo ein Werkzeug verwendet werden kann:

  • Assistenten-Chat-Werkzeuge Die KI kann Ihre eigene Aktion genauso aufrufen wie eine eingebaute Integrationsaktion – per # anhängen oder als Werkzeug aufrufen.
  • Workflows Nutzen Sie sie in einem Integrationsaktionsknoten als deterministischen Schritt.
  • Admin-Oberfläche Verwalten, testen, aktivieren und entfernen Sie eigene Integrationen im Tab „Eigene Aktionen".
💡
Jede API in Your Office AI einbinden

Eigene Integrationen sind der Weg, einen internen Service, eine Nischen-SaaS oder eine Partner-API zu verbinden. Definieren Sie die Aktion und ihren Vertrag einmalig und nutzen Sie sie in Chat und Workflows wieder. Für Ein-Klick-Anbieter siehe Standard-Integrationen.