Ein Auslöser ist das Ereignis, das einen Workflow startet und die anfänglichen Daten liefert, mit denen die anderen Nodes arbeiten. Jeder Workflow hat genau einen Auslöser, und er ist immer der erste Node auf dem Canvas.
Wenn das Canvas leer ist, bietet die Node-Bibliothek nur Auslöser an — „jeder Workflow beginnt mit einem Auslöser." Sie können nicht zuerst einen KI- oder Aktions-Node platzieren. Sobald ein Auslöser gesetzt ist, wird die vollständige Node-Bibliothek freigeschaltet.
Ein Auslöser startet nicht nur den Lauf, er definiert auch die Form des Eingabe-Payloads, der in den Rest des Workflows fließt. Nachgelagerte Nodes referenzieren diesen Payload mit {{ trigger.output.<feld> }} — ein Formular-Auslöser gibt seine Felder frei, ein Webhook gibt den Anfrage-Body frei, und ein Integrationsereignis gibt das Ereignisobjekt frei. Die Wahl des richtigen Auslösers ist die erste Designentscheidung, die Sie treffen.
Your Office AI bietet sechs Auslösertypen, die bedarfsgesteuerte, geplante, eingehende und ereignisbasierte Starts abdecken.
| Auslöser | Wann er auslöst | Eingabe-Payload | Häufige Verwendung |
|---|---|---|---|
| ▶️ Manuell | Sie führen ihn bei Bedarf vom Automatisierungs-Hub aus. | Optionale Werte, die Sie beim Start des Laufs eingeben. | Einmalige Läufe, Testen beim Erstellen, ad-hoc Batch-Jobs. |
| 🔗 Webhook | Ein externer Dienst sendet einen HTTP POST an eine generierte URL. | Der JSON-Body und die Header der eingehenden Anfrage. | GitHub-Ereignisse, Zahlungsbenachrichtigungen, benutzerdefinierte Apps und Skripte. |
| ⏰ Zeitplan (cron) | Nach einem wiederkehrenden Cron-Zeitplan oder Intervall. | Die geplante Ausführungszeit. | Tägliche Berichte, wöchentliche Digests, periodische Synchronisierungen und Erinnerungen. |
| 🧩 Integrationsereignis | Ein verbundenes Tool gibt ein Ereignis aus, das Sie abonniert haben. | Das Ereignisobjekt aus der Integration (z. B. der neue Datensatz). | Neues Jira-Ticket, neues Kalenderereignis, neue CRM-Zeile, neue Nachricht. |
| 📂 Ordner-Wächter | Ein neues Dokument gelangt in einen überwachten Wissensordner. | Das neue Dokument und seine Metadaten. | Automatische Verarbeitung von Uploads, Ingestion-Pipelines, Dokumentenklassifizierung. |
| 📋 Formular | Jemand sendet ein auf YOffice gehostetes Formular ab. | Die eingegebenen Feldwerte. | Aufnahmeformulare, Support-Anfragen, strukturierte Genehmigungsanfragen. |
Ein Webhook-Auslöser generiert eine eindeutige URL. Jedes externe System, das einen HTTP POST senden kann, kann den Workflow starten, indem es diese URL aufruft; der Anfrage-Body wird zur Ausgabe des Auslösers. Die URL wird erst live, wenn Sie den Workflow veröffentlichen.
Ein Zeitplan-Auslöser führt Ihren Workflow nach einem wiederkehrenden Cron-Zeitplan oder festen Intervall aus — jeden Morgen, jeden Montag, alle fünfzehn Minuten. Verwenden Sie ihn für Berichte, Digests, periodische Synchronisierungen und Erinnerungen. Wie Webhooks beginnt der Zeitplan erst zu feuern, wenn der Workflow veröffentlicht ist.
Integrationsereignis-Auslöser lösen aus, wenn eine Ihrer verbundenen Integrationen ein Ereignis ausgibt — ein neues Ticket, ein neues Kalenderereignis, eine neue Zeile, eine eingehende Nachricht. Das Ereignisobjekt wird direkt an Ihren Workflow übergeben, bereit zur Analyse, Transformation und Verarbeitung.
Ein Ordner-Wächter-Auslöser löst aus, wenn ein neues Dokument zu einem überwachten Wissensordner hinzugefügt wird. Er ist die Grundlage für Ingestion-Pipelines — automatisch jede Datei extrahieren, klassifizieren, zusammenfassen oder weiterleiten, die in einem Ordner landet.
Ein Formular-Auslöser rendert ein ausfüllbares In-App-Formular. Sie definieren die Felder im Inspector des Auslösers; wenn jemand das Formular absendet, starten die eingegebenen Werte den Workflow. Formular-Auslöser-Workflows erscheinen im Tab Formulare und können geteilt werden. Vorlagen & Formulare behandelt sie ausführlich.
Nun, da Sie gewählt haben, wie ein Workflow startet, sehen Sie, was Sie nach dem Auslöser in der Node-Referenz.