Erstellen Sie automatisierte, mehrstufige Prozesse auf einem visuellen Node-Canvas — verbinden Sie Auslöser, KI-Schritte, Kontrollfluss und Aktionen, speichern, veröffentlichen, führen Sie aus und debuggen Sie sie. Kein Code erforderlich, mit Code- und HTTP-Ausweichmöglichkeiten bei Bedarf.
Ein Workflow ist ein Graph verbundener Nodes, der automatisch als Reaktion auf einen Auslöser ausgeführt wird. Der Auslöser startet den Workflow, KI-Nodes verarbeiten Daten, Kontrollfluss-Nodes verzweigen und schleifen, und Aktions-Nodes erledigen die Arbeit — eine API aufrufen, eine Integration ausführen, in einen Wissensordner schreiben oder das Team benachrichtigen. Nodes sind durch Pfeile verbunden, die die Ausführungsreihenfolge festlegen.
Stellen Sie sich vor: „Jedes Mal, wenn jemand unser Aufnahmeformular einreicht, analysiere die Anfrage mit KI, bitte einen Vorgesetzten um Genehmigung, erstelle den Datensatz und informiere das Team" — verwandelt in einen zuverlässigen, nachvollziehbaren, automatisierten Prozess, der ohne Aufsicht läuft.
Workflows werden auf einer LangGraph-Runtime (einer Python-Engine) hinter einem dedizierten KI-Server ausgeführt — eine vollständig verwaltete Automatisierungs- und Agenten-Engine, die in YOffice integriert ist. Der Builder kompiliert Ihr Canvas in einen Graphen; die Runtime verwaltet Verzweigungen, Schleifen und native Menschenpausen. Dies ist dieselbe Engine, die Agenten antreibt. Sie sehen nichts von dieser Infrastruktur; Sie entwerfen einfach auf dem Canvas.
Alles rund um Automatisierung befindet sich unter Workflows in der Navigationsleiste. Der Hub ist in fünf Tabs gegliedert:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Workflows | Ihre Workflows — öffnen Sie einen zum Bearbeiten auf dem Canvas oder erstellen Sie einen neuen. |
| Vorlagen | Vorgefertigte Workflows, die Sie klonen und anpassen können. |
| Ausführungen | Ausführungsverlauf und protokolle pro Ausführung für jeden Workflow. |
| Formulare | Ausfüllbare Formulare, die von Formular-Trigger-Workflows generiert werden. |
| Genehmigungen | Ausstehende Schritte zur menschlichen Genehmigung, die auf eine Entscheidung warten. |
Öffnen Sie einen beliebigen Workflow, um den Builder zu starten. Sie ordnen Nodes auf einem verschiebbaren Canvas an, verbinden sie durch Ziehen von einem Ausgangsport zu einem Eingangsport und konfigurieren jeden in einem seitlichen Inspector. Eine Node-Bibliothek listet jeden verfügbaren Node-Typ nach Kategorie gruppiert auf. Änderungen werden automatisch als Entwurf gespeichert, während Sie arbeiten, mit einem Statusindikator Speichern / Gespeichert.
Der erste Node, den Sie hinzufügen, muss immer ein Auslöser sein — der Builder bietet auf einem leeren Canvas nur Auslöser an. Von dort aus können Sie KI-, Kontrollfluss-, Aktions- und Terminal-Nodes in beliebiger Anordnung hinzufügen. Einen Workflow erstellen führt durch das Canvas im Detail.
Möchten Sie Nodes nicht manuell verbinden? Öffnen Sie den integrierten Chat Mit dem Assistenten entwerfen im Builder und beschreiben Sie, was Sie möchten, in einfacher Sprache — „wenn eine Stripe-Zahlung fehlschlägt, entwirf eine E-Mail an den Kunden und erstelle eine Folgeaufgabe". Der Assistent schlägt den Graphen vor und bearbeitet ihn: fügt Nodes hinzu, verbindet sie und füllt ihre Einstellungen aus. Sie behalten die Kontrolle und können alles, was er erstellt, direkt auf dem Canvas verfeinern.
Erstellen Sie visuell durch Ziehen von Nodes, erstellen Sie konversationell durch Chatten, oder kombinieren Sie beides — beschreiben Sie das Grundgerüst mit dem Assistenten und verfeinern Sie dann einzelne Nodes im Inspector. Beide bearbeiten denselben zugrunde liegenden Graphen.
Dieser Abschnitt unterteilt Workflows in fokussierte Anleitungen. Beginnen Sie mit dem Erstellen und vertiefen Sie sich dann in Auslöser, die vollständige Node-Referenz, Ausführung und Genehmigungen sowie Vorlagen und Formulare.
KI-Nodes und Integrationsaktionen belasten das Budget Ihrer Organisation, und Admins legen in den Einstellungen Obergrenzen pro Dienst und pro Workflow fest, um Kosten vorhersehbar zu halten — wenn ein Budget erreicht ist, wird die entsprechende Funktion automatisch pausiert, damit Sie nie zu viel ausgeben. Jede numerische Obergrenze hat ein festes Minimum, und 0 bedeutet deaktiviert, niemals unbegrenzt.