Zentralisieren Sie die Dokumente und Web-Inhalte Ihres Teams und lassen Sie die KI sie automatisch suchen, abrufen und zitieren. Wissen lebt in Ordnern, die Sie organisieren, teilen und an Agenten anhängen — es ist die Grundlage jeder fundierten KI-Antwort.
Wenn Sie ein Dokument hinzufügen, verarbeitet YOffice es in einer vierstufigen Pipeline, die seinen Inhalt für die KI durchsuchbar macht.
Laden Sie eine Datei hoch oder verknüpfen Sie eine Website. Jede Quelle wird unabhängig verarbeitet.
Text wird aus der Datei extrahiert und dann in semantische Abschnitte aufgeteilt.
Jeder Abschnitt wird in einen Vektoreinbettung umgewandelt und zusammen mit seinem Text in pgvector geschrieben.
Wenn Sie eine Frage stellen, werden die relevantesten Abschnitte abgerufen und in der Antwort zitiert.
YOffice extrahiert Text aus einer Vielzahl von Dokumentformaten. Tabellen werden in ein LLM-freundliches strukturiertes Format konvertiert (und abfragbar gemacht), sodass die KI über tabellarische Daten und nicht nur über Fließtext nachdenken kann.
Der Konverter liest den bereits in einer Datei vorhandenen Text, daher liefern textbasierte Dokumente die zuverlässigste Abrufung. Für eine gescannte oder fotografierte Seite (ein nur-Bild-PDF) stellen Sie eine textbasierte Version bereit, damit der Inhalt vollständig durchsuchbar ist.
Abschnitte werden eingebettet und in pgvector gespeichert. Bei der Abfrage kombiniert YOffice Vektorähnlichkeit (Kosinus) mit Schlüsselwortabgleich — eine hybride Suche — um die relevantesten Abschnitte zu finden, die die KI dann inline zitiert. Jeder Ordner und jedes Dokument hat einen KI-Kontext-Schalter, sodass Sie genau steuern, worauf die KI zurückgreifen darf.
| Einbettungsmodell | Anbieter |
|---|---|
| text-embedding-3-small | OpenAI (default) |
| text-embedding-004 | |
| nomic-embed-text | Ollama / Ollama Cloud |
Verschiedene Einbettungsmodelle erzeugen Vektoren unterschiedlicher Dimensionen, daher wechselt YOffice nicht stillschweigend zwischen Anbietern — der Inhalt eines Ordners wird mit einem Modell eingebettet. Wählen Sie Ihren Einbettungsanbieter bewusst auf Organisationsebene.
Ordner sind die Art, wie Sie Wissen organisieren und teilen. Jeder Ordner unterstützt:
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Wissen. Die Registerkarte Wissen listet Ihre Ordner auf.
Klicken Sie auf Neuer Ordner und geben Sie ihm einen beschreibenden Namen wie „Engineering-Runbooks".
Laden Sie Dateien hoch oder verknüpfen Sie eine Website. Jede Quelle wird unabhängig verarbeitet — ein großes PDF blockiert keine kleineren.
Wählen Sie einen Freigabebereich und eine Berechtigung. Sie können dies jederzeit ändern.
Über Dateien hinaus können Sie eine Website als KI-Quelle verknüpfen. YOffice crawlt die Website innerhalb konfigurierbarer Limits, erstellt bei der Aufnahme eine KI-Zusammenfassung und indiziert den Inhalt entsprechend dem von Ihnen gewählten RAG-Modus.
Bei der Aufnahme erstellt YOffice eine echte KI-Zusammenfassung der Website mithilfe eines Map-Reduce-Durchlaufs über die Seitenabschnitte — es fasst Abschnitte zusammen, dann die Zusammenfassungen. Dies ist eine echte, modellgenerierte Übersicht, keine naive Kürzung, sodass die KI auch im leichtesten Modus ein genaues Bild der Quelle hat.
Der Modus steuert, was für die Abrufung indiziert wird:
| Modus | Was indiziert wird | Verwenden wenn… |
|---|---|---|
| ZusammenfassungStandard | Nur die KI-Zusammenfassung | Sie eine kompakte, schnelle Übersicht der Website wünschen. |
| Zusammenfassung + vollständig | Die Zusammenfassung und der vollständige Seitentext | Sie die Übersicht plus die Möglichkeit zum Abrufen spezifischer Details wünschen. |
| Vollständig | Der vollständige gecrawlte Text | Sie maximalen Recall über den gesamten Inhalt der Website benötigen. |
Das Crawling ist durch validierte Limits begrenzt — maximale Seiten, maximale Bytes pro Seite und Crawl-Tiefe. Jedes hat ein positives Mindestminimum, damit eine Website-Quelle nicht unkontrolliert Ihr Budget aufbraucht.
Sobald ein Ordner indiziert ist, kann die KI auf zwei Arten darauf zugreifen:
Hängen Sie einen oder mehrere Wissensordner an einen Agenten an, und dieser Agent ruft sie automatisch ab, wenn er ausgeführt wird — ein Support-Agent, der mit Ihrem Ordner „Support-Docs" verknüpft ist, beantwortet Fragen ohne manuelles Nachschlagen. Ordner können ebenso mit einem Agenten geteilt werden.
Organisieren Sie nach Thema oder Team statt nach Datum. Verwenden Sie beschreibende Ordnernamen. Halten Sie den Inhalt aktuell — veraltete Dokumente führen die KI in die Irre. Für externe Dokumente, die sich häufig ändern, verknüpfen Sie die Website-Quelle, damit der Inhalt aktuell bleibt, und wählen Sie den RAG-Modus, der dem tatsächlich benötigten Detailgrad entspricht.