Der KI-Assistent lebt im KI-Chat — einem vereinten Arbeitsbereich für menschliche Gespräche, Workspace-Kanäle und KI-Sitzungen. Stellen Sie Fragen, erstellen Sie Inhalte, rufen Sie Ihre Tools auf, stützen Sie Antworten auf Ihre eigenen Dokumente und wechseln Sie zwischen Text, Sprache und Avatar — alles von einer einzigen Oberfläche aus, die Ihre Organisation versteht.
Der Assistent lebt direkt im KI-Chat — einem zentralen Ort für jedes Gespräch — und ein einbettbares Assistent-Dock erscheint in der gesamten App, direkt neben der Funktion, an der Sie gerade arbeiten.
Fragen Sie alles — allgemeines Wissen, Code oder Fragen, die auf den Dokumenten Ihrer Organisation und vergangenen Gesprächen basieren.
Das Modell entscheidet, wann es das Web durchsucht, ein Bild generiert, einen Wissensordner abfragt oder eine Integrationsaktion ausführt, und schlussfolgert dann über das Ergebnis — ein vollständiger Tool-Calling-Loop.
Entwerfen Sie E-Mails, Vorschläge oder Code und verfeinern Sie Ton, Klarheit oder Länge. Übergeben Sie längere Texte an einen Canvas neben dem Chat.
Laden Sie ein Dokument hoch oder fügen Sie ein Dokument aus Ihrer Wissensdatenbank bei, und die KI liest den extrahierten Text und schlussfolgert darüber im Kontext.
Öffnen Sie Deep Research neben dem Chat für eine geplante, mehrstufige Web-Untersuchung mit zitierten, strukturierten Ergebnissen.
Retrieval-augmentierte Antworten ziehen die relevantesten Abschnitte aus Ihren Wissensordnern und zitieren sie inline.
Klicken Sie auf „KI-Chat" in der Navigationsleiste (das Chat-Symbol). Der Arbeitsbereich listet Ihre aktuellen und archivierten Sitzungen mit der Schaltfläche „Neuer Chat" oben — ähnlich wie ein vertrauter Chat-Verlauf.
Klicken Sie auf „Neuer Chat", um eine neue Sitzung zu erstellen. Jede Sitzung behält ihren eigenen Verlauf, ihre Modellwahl und ihre benutzerdefinierten Anweisungen.
Verwenden Sie die Modellauswahl oben im Gespräch. Aktuelle Modelle erscheinen zuerst; das für jede KI-Antwort verwendete Modell wird an der Nachricht vermerkt.
Stellen Sie Ihre Frage. Fügen Sie Dateien bei, geben Sie # ein, um Kontext hinzuzufügen, aktivieren Sie ein Tool aus der Tool-Leiste oder öffnen Sie Canvas oder Deep Research in einem Seitenpanel — alles ohne die Sitzung zu verlassen.
YOffice ist modellunabhängig. Administratoren aktivieren Anbieter und befüllen die Modellliste pro Organisation, und Sie wählen ein Modell pro Gespräch aus dem Verfügbaren. Die Auswahl ist datengesteuert — neue Modelle erscheinen, sobald ein Admin sie hinzufügt, ohne App-Update.
| Anbieter | Beispielmodelle | Hinweise |
|---|---|---|
| AnthropicDefault | Claude Sonnet 4.5 | Differenziertes Schreiben, Analyse, lange Dokumente, starke Tool-Nutzung. |
| OpenAI | GPT-4o mini | Schnelles, kosteneffizientes allgemeines Schlussfolgern für iterative Arbeit. |
| Gemini 2.0 Flash | Antworten mit niedriger Latenz und große Kontextfenster. | |
| Groq | Hosted open models | Sehr hoher Token-Durchsatz für latenzempfindliche Abläufe. |
| Ollama Cloud | gpt-oss:120b, gemma3:4b, ministral-3:8b | Verwaltete Open-Weight-Modelle; größere Optionen wie qwen3 / deepseek-v3.1 können aktiviert werden. |
| Ollama (local)Self-hosted | llama3.2, llava (vision) | Läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur — Daten verlassen Ihr Netzwerk niemals. |
Über die Gesprächswahl hinaus können Admins bestimmte Aufgabentypen (Zusammenfassung, Embeddings, Klassifikation und mehr) an verschiedene Modelle routen, sodass das richtige Modell jeden Job automatisch übernimmt.
Der Assistent beantwortet Fragen nicht nur aus Trainingsdaten — er kann handeln. Wenn eine Frage mehr erfordert, als das Modell weiß, ruft es ein Tool auf, liest das Ergebnis und setzt das Schlussfolgern fort, bis es antwortet. Jeder Tool-Aufruf wird als Karte (oder in einem Seitenpanel) angezeigt, damit Sie genau sehen, was die KI getan hat.
Die Tool-Leiste unter dem Verfasser bietet (je nach Verfügbarkeit):
Geben Sie # im Verfasser ein, um den Kontext-Picker zu öffnen und Live-Kontext an Ihre Nachricht anzuhängen. Je nach Oberfläche können Sie einen Agenten, einen gespeicherten Prompt, einen Wissensordner, eine Integration oder benutzerdefinierte Integration, einen Speicher oder einen Skill hinzufügen. Verwenden Sie @, um Personen oder die KI zu erwähnen. Erwähnungen werden als strukturierte Referenzen gespeichert, nicht nur als Text, sodass die KI sie präzise auflöst.
Ziehen Sie eine Datei in den Verfasser oder fügen Sie ein Dokument aus Ihrer Wissensdatenbank bei. YOffice extrahiert Text aus einer breiten Palette von Formaten — PDF, Office- und OpenDocument-Dateien, Tabellen und viele Klartextformate — bevor es an das Modell gesendet wird. Wissensdatenbank für die vollständige Liste der unterstützten Formate.
Das Verständnis von Bildern hängt vom gewählten Modell ab (z. B. ein Vision-Modell wie Ollamas llava oder ein multimodales Cloud-Modell). Dokumentdateien werden durch Textextraktion gelesen, sodass textbasierte Quellen die zuverlässigsten Ergebnisse liefern.
Zwei begleitende Oberflächen öffnen sich neben Ihrem Gespräch (nebeneinander auf dem Desktop, als Overlay auf Mobilgeräten):
Jede Sitzung hat einen Eingabemodus pro Nachricht, der für das Gespräch gespeichert wird:
| Modus | Was er tut |
|---|---|
| Text | Das Standard-Chat-Erlebnis mit Texteingabe. |
| Sprache | Sprechen statt Tippen. Sprache wird durch dieselbe Chat-Engine geleitet und hat volle Parität mit Text — #-Kontext, @-Erwähnungen, Websuche, Dateien und Speicher funktionieren alle. Vereinte Sprache + Chat. |
| Avatar | Ein animiertes Assistenten-Tile (bereitgestellt durch Simli) spricht Antworten laut mit einem Talking-Head-Video. |
Drei wiederverwendbare Bausteine prägen das Verhalten des Assistenten. Sie sind verschieden — verwechseln Sie sie nicht:
| Konzept | Was es ist |
|---|---|
| Skills | Leichte, wiederverwendbare Anweisungs-Snippets, die Sie für einen Chat aktivieren. Ein Skill hat kein Modell, kein Wissen und keine Tools — er steuert nur das Verhalten. Skills. |
| Agenten | Persistente KI-Personas, die ein Modell, einen System-Prompt, Wissensordner, Tools und Subagenten bündeln. Agenten. |
| Prompts | Wiederverwendbare Prompt-Vorlagen mit {{variables}}, die Sie über # einfügen oder aus einer Nachricht speichern. Prompt-Bibliothek. |
Wählen Sie ein selbst gehostetes Ollama-Modell, läuft die Inferenz vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur — es wird nichts an einen Cloud-Anbieter gesendet. Cloud-Modelle (Anthropic, OpenAI, Google, Groq, Ollama Cloud) verarbeiten Daten über ihre jeweiligen Anbieter im Rahmen der Vereinbarungen Ihrer Organisation. Sicherheit & Datenschutz für vollständige Details.
Alles, was der Assistent sieht, ist auf Ihre Organisation und Ihren Zugriff begrenzt. Wissen wird nur aus Ordnern abgerufen, die Sie lesen können, und die KI kann niemals auf Daten in einem anderen Tenant zugreifen.