Hören Sie auf, Ihre besten Prompts neu zu tippen. Speichern Sie sie als wiederverwendbare Vorlagen mit ausfüllbaren Variablen, organisieren Sie sie in Ordnern, teilen Sie sie mit Ihrem Team und fügen Sie sie in jeden Chat ein — oder binden Sie sie in den System-Prompt eines Agenten ein.
Die Prompt-Bibliothek ist Ihre Sammlung gespeicherter Prompt-Vorlagen. Eine Vorlage ist ein Prompt mit einer oder mehreren {{Variablen}}, die Sie zur Verwendungszeit ausfüllen, sodass ein einzelner sorgfältig erstellter Prompt viele Situationen abdeckt. Öffnen Sie sie über Prompt-Bibliothek in der Navigationsleiste.
Umschließen Sie jeden Wert, den Sie später ausfüllen möchten, mit doppelten geschweiften Klammern. Wenn Sie den Prompt ausführen, fragt YOffice nach jeder Variable, bevor es gesendet wird. Eine Vorlage für „Wöchentlicher Status" könnte z. B. lauten:
Fasse den Fortschritt dieser Woche für {{Projekt}} aus den letzten 7 Tagen Nachrichten zusammen. Hebe {{Schwerpunkt}} hervor und liste alle Blocker auf.
Gruppieren Sie verwandte Prompts in Ordnern — nach Team, Anwendungsfall oder Projekt — damit die richtige Vorlage leicht zu finden ist. Ordner halten eine wachsende Bibliothek übersichtlich und erleichtern das Teilen eines zusammenhängenden Sets mit Kollegen.
Klicken Sie auf Prompt-Bibliothek in der Navigationsleiste.
Klicken Sie auf Neuer Prompt, geben Sie einen Titel ein und schreiben Sie den Prompt-Text. Fügen Sie {{Variablen}} überall dort hinzu, wo Sie einen ausfüllbaren Wert möchten.
Wählen Sie einen Ordner und einen Freigabebereich, dann speichern.
In jedem Chat können Sie „Als Prompt speichern" bei einer Nachricht verwenden, die Ihnen gefällt, um sie sofort in die Bibliothek aufzunehmen.
Prompts verwenden die vier Standard-Freigabebereiche — Privat, Bestimmte Personen & Agenten, Arbeitsbereiche und Organisation — mit Anzeige- oder Bearbeitungsrecht. Veröffentlichen Sie die bevorzugten Prompts eines Teams organisationsweit oder halten Sie einen Entwurf privat, bis er fertig ist. Mitglieder & Rollen für Details zur Freigabe.
Gestalten Sie Vorlagen so, dass die Variablen genau das erfassen, was sich zwischen den Verwendungen ändert — eine Zielgruppe, ein Projekt, ein Ton, ein Datumsbereich. Eine durchdachte Vorlage mit wenigen Variablen schlägt normalerweise ein Dutzend nahezu identischer Prompts.