Ein Agent ist eine persistente, wiederverwendbare KI-Persona mit eigenem Gehirn und eigenen Werkzeugen. Einmal konfiguriert – Identität, Anweisungen, Modell, Wissen und Fähigkeiten – können Sie ihn in Chat, Workflows und der API verwenden oder ein Team von Subagenten koordinieren lassen.
Im Gegensatz zu einem einmaligen Chat-Prompt ist ein Agent eine gespeicherte Konfiguration, die Sie überall aufrufen können. Jeder Agent trägt sein eigenes Modell, einen System-Prompt, Gesprächsstarter, angehängte Wissensordner, eine Reihe von Werkzeugen und Integrationsaktionen, optionale Subagenten und ein optionales strukturiertes Ausgabeschema. Sie erstellen ihn einmal, teilen ihn, versionieren ihn und verwenden ihn wieder – im Chat, als Knoten in einem Workflow, hinter der API oder als ausfüllbares Formular.
Agenten laufen auf der autonomen ReAct-Schleife: Der Agent denkt über Ihre Anfrage nach, entscheidet, welches Werkzeug oder welche Wissensquelle er aufrufen soll, beobachtet das Ergebnis und wiederholt dies, bis er antworten kann. Dieser Zyklus aus Denken → Handeln → Beobachten ist es, was einen Agenten zu mehr als einem einzelnen Prompt macht.
Your Office AI bietet Ihnen drei Bausteine für KI-Verhalten. Sie lassen sich leicht verwechseln – hier ist die klare Unterscheidung zwischen ihnen. Wählen Sie den richtigen für die jeweilige Aufgabe:
| Baustein | Was er enthält | Wie er sich verhält | Verwenden Sie ihn, wenn… |
|---|---|---|---|
| Agent | Eigenes Modell, System-Prompt, Wissensordner, Werkzeuge und Subagenten | Autonome Persona – denkt nach und entscheidet, welche Werkzeuge aufzurufen sind | Sie einen fähigen, wiederverwendbaren Assistenten wünschen, der handeln kann. |
| Skill | Nur ein Anweisungsausschnitt – kein Modell, kein Wissen, keine Werkzeuge | Lenkt das Verhalten eines bestehenden Modells, wenn aktiviert | Sie nur Ton oder Regeln formen möchten. Siehe Skills. Skills. |
| Workflow | Ein deterministischer Graph von Knoten mit expliziter Verdrahtung | Führt jedes Mal denselben Pfad aus – mit Verzweigungen, Schleifen und vorhersehbaren Ergebnissen | Sie einen wiederholbaren, mehrstufigen Prozess wünschen. Siehe Workflows. Workflows. |
Die drei lassen sich kombinieren: Ein Workflow kann einen Agentenknoten enthalten, und ein Agent kann Skills anhängen und an Subagenten delegieren. Skills lenken nur das Verhalten – wenn Sie ein Modell, Wissen oder Werkzeuge benötigen, greifen Sie zum Agenten.
Agenten werden auf der LangGraph ReAct-Laufzeitumgebung ausgeführt – einem Python-Sidecar, das von einem Dart-KI-Server für Authentifizierung, Budgets und Event-Streaming verwaltet wird. Dieselbe Engine treibt Workflows an, sodass Agenten und Workflows eine gemeinsame Ausführungsgrundlage teilen. Die menschliche Genehmigung im Prozess (das Bestätigungs-Gate für Schreibaktionen) ist nativ mit dem Interrupt-Mechanismus von LangGraph implementiert.
Dieser Abschnitt führt Sie durch alles, was Sie mit einem Agenten tun können – vom Erstellen bis zur Delegation in einem Team:
Ein geführter Fünf-Schritte-Builder: Identität, System-Prompt, Gesprächsstarter, Modell und Fähigkeiten, dann Subagenten und Formularfelder.
Geben Sie einem Agenten Integrationsaktionen, Websuche, Wissensabruf und Bildgenerierung – und steuern Sie das Bestätigungs-Gate für Schreibaktionen.
Hängen Sie Wissensordner für den Abruf an, geben Sie dem Agenten Gedächtnis und definieren Sie ein strukturiertes Ausgabeschema, damit er vorhersehbares JSON zurückgibt.
Stellen Sie ein Team von Spezialagenten hinter einem einzigen Einstiegspunkt zusammen, koordiniert durch das Supervisor-Delegationsmuster.
Erwähnen Sie einen Agenten im Chat, fügen Sie ihn in einen Workflow ein, rufen Sie ihn über die API auf oder führen Sie ihn als Formular aus – plus Vorlagen, Try-Panel und Versionen.
Jeder Agent wählt sein eigenes Modell aus den von Ihrem Administrator konfigurierten Anbietern. Your Office AI unterstützt sechs Anbieter in derselben Organisation – gehostete Modelle von OpenAI, Anthropic, Google und Groq sowie private, selbst gehostete Modelle über Ollama und Ollama Cloud. Die Modellauswahl wird aus der Konfiguration Ihrer Organisation gespeist, mit aktuellen Modellen wie claude-sonnet-4-5, gpt-4o-mini, gemini-2.0-flash, Ollama llama3.2 und Ollama Cloud gpt-oss:120b.
Agenten verwenden dieselben vier Freigabebereiche wie der Rest von Your Office AI – Privat, Bestimmte Personen & Agenten, Arbeitsbereiche und Organisation – jeweils mit Ansichts- oder Bearbeitungsrecht. Weitere Informationen zur Freigabe auf der gesamten Plattform finden Sie unter Mitglieder & Rollen. Members & Roles.