Question 1

Was ist Your Office AI?

Accepted Answer

Your Office AI ist eine All-in-One-Kollaborationsplattform, die von Grund auf für KI konzipiert wurde. Sie vereint Team-Chat, Video- und Audioanrufe, einen intelligenten KI-Assistenten, Wissensverwaltung, wiederverwendbare KI-Agenten und visuelle Workflow-Automatisierung — alles in einer einzigen App. Der Produktname ist "Your Office AI"; yoffice.ai ist lediglich die Website-Kurzform.

Question 2

Auf welchen Plattformen ist Your Office AI verfügbar?

Accepted Answer

Your Office AI läuft auf allen gängigen Plattformen: Web: Keine Installation erforderlich. Öffnen Sie app.yoffice.ai in einem modernen Browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge). iOS: Native iPhone- und iPad-App. macOS: Native Desktop-App für Apple Silicon und Intel. Windows: Native Desktop-App.

Question 3

Was unterscheidet Your Office AI von Slack oder Teams?

Accepted Answer

Slack und Microsoft Teams sind primär Messaging-Plattformen, denen KI nachträglich hinzugefügt wurde. Your Office AI ist von Grund auf mit KI als erstklassigem Bestandteil jeder Interaktion aufgebaut, was zu mehreren wesentlichen Unterschieden führt:

Question 4

Sind meine Daten sicher?

Accepted Answer

Ja. YOffice ist mit einer sicherheitsorientierten Architektur auf jeder Ebene aufgebaut: Verschlüsselung während der Übertragung: Sämtlicher Datenverkehr zwischen Ihrem Client und den YOffice-Servern läuft über TLS (1.2+). Echtzeit-Video und -Audio sind während der Übertragung über LiveKits DTLS-SRTP verschlüsselt (Transportverschlüsselung zum Medienserver). Verschlüsselung im Ruhezustand: Organisationsdaten sind im Ruhezustand mit Volume-Level-Verschlüsselung (LUKS / AES-256) auf EU-Datenbankhosts geschützt. Tenant-Isolation: Jede Organisation läuft in einem eigenen isolierten Tenant. Datenbankzeilen sind nach Tenant-ID abgegrenzt, und jeder API-Aufruf wird gegen ein kurzlebiges, signiertes Tenant-JWT validiert. Eine Organisation kann nicht auf die Daten einer anderen zugreifen.

Question 5

Wie ist Your Office AI für Datenschutz und DSGVO ausgelegt?

Accepted Answer

Datenschutz ist im Produkt verankert, nicht nachträglich aufgesetzt. Unter Einstellungen → Konto → Datenschutz & Daten können Sie und Ihre Organisation steuern:

Question 6

Kann ich meine Daten exportieren oder löschen?

Accepted Answer

Ja. Your Office AI unterstützt Betroffenenanfragen. Unter Einstellungen → Konto → Datenschutz & Daten können Sie Meine Daten herunterladen (ein DSAR-Export Ihrer Inhalte). Um Ihr Konto zu löschen, wählen Sie Konto löschen im selben Bereich. Die Löschung läuft mit einer Kulanzfrist von 30 Tagen und erfordert eine Bestätigung sowie die erneute Eingabe Ihres Passworts, sodass eine versehentliche Anfrage rückgängig gemacht werden kann.

Question 7

Welche KI-Modelle unterstützt Your Office AI?

Accepted Answer

Your Office AI unterstützt gleichzeitig sechs Anbieter, und Sie können das Modell pro Gespräch wechseln, ohne den Chat zu verlassen. Die Modellauswahl ist datengesteuert, sodass Administratoren genau festlegen, welche Modelle erscheinen. Aktuelle Standardwerte umfassen: Anthropic: Stark bei nuanciertem Denken und langen Dokumenten. OpenAI: Schnell und vielseitig. Google: Multimodal mit großem Kontextfenster. Groq: Sehr niedrige Inferenz-Latenz. Ollama (lokal): Modelle auf eigener Hardware betreiben; Inferenz bleibt auf Ihrem Rechner.

Question 8

Kann ich eigene KI-API-Schlüssel verwenden?

Accepted Answer

Ja. Administratoren können Organisations-API-Schlüssel für OpenAI, Anthropic, Google oder Groq hinterlegen, sodass die Nutzung Ihrem eigenen Anbieterkonto berechnet wird. Schlüssel werden validiert und im Ruhezustand verschlüsselt und nach der Eingabe nie im Klartext zurückgegeben.

Question 9

Wofür werden Workflows und Agenten genutzt?

Accepted Answer

Workflows automatisieren mehrstufige Aufgaben ohne Code, über einen visuellen Node-Canvas-Builder, der einen Auslöser mit einer Reihe von Knoten verbindet (rund 28 Knotentypen decken KI, Kontrollfluss, Aktionen und einen Abschlussschritt ab). Agenten sind persistente, wiederverwendbare KI-Personas mit eigenen Werkzeugen, Modell und Wissen. Beide laufen auf einer Python-LangGraph-Engine.

Question 10

Welche Integrationen sind verfügbar?

Accepted Answer

Der Integrationskatalog umfasst 60+ Tools in Kategorien wie Kommunikation & E-Mail, Produktivität, Entwicklung, CRM, Speicher, Analyse, Marketing, Support, Finanzen und Social Media. Davon verbinden sich 29 per Ein-Klick-OAuth — darunter Gmail, Google Calendar, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Outlook Calendar, OneDrive, SharePoint, Jira, Confluence, GitHub, Notion, Asana, Linear, HubSpot, Salesforce, Zendesk, ServiceNow, Monday.com, Airtable, Stripe, LinkedIn, Twitter/X, Google Sheets, BigQuery und Google Ads.

Häufig gestellte Fragen

🏠Allgemein

🔒Sicherheit & Datenschutz

🤖KI & Modelle

✨Funktionen

🔧Konto & Sprache