📦Workflows

Vorlagen & Formulare

Erstellen Sie nicht jeden Workflow von Grund auf neu. Starten Sie mit einer Vorlage für einen vollständig verdrahteten Vorsprung, veröffentlichen Sie Ihre besten Workflows als Vorlagen für das Team, und verwandeln Sie Formular-Trigger-Workflows in ausfüllbare In-App-Formulare.

Die Vorlagenbibliothek

Der Tab Vorlagen im Automatisierungs-Hub enthält fertige Workflows für gängige Muster — Aufnahme-Triage, geplante Digests, Dokument-Ingestion, Genehmigungs-Routing und mehr. Eine Vorlage ist ein vollständiger, vorverdrahteter Graph, den Sie klonen und an Ihre eigenen Tools und Daten anpassen können.

Aus einer Vorlage erstellen

  1. Den Vorlagen-Tab durchsuchen

    Öffnen Sie Workflows → Vorlagen und finden Sie eine Vorlage, die dem entspricht, was Sie automatisieren möchten.

  2. Einen Workflow daraus erstellen

    Das Klonen einer Vorlage gibt Ihnen eine vollständig verdrahtete Kopie auf dem Canvas — jeder Node und jede Verbindung bereits an Ort und Stelle.

  3. An Ihre Konfiguration anpassen

    Tauschen Sie Ihre Integrationen, Wissensordner, Prompts und Empfänger aus. Die Struktur ist fertig; Sie füllen nur die Spezifika aus.

  4. Validieren und veröffentlichen

    Führen Sie die Validierung durch, beheben Sie markierte Nodes, dann veröffentlichen Sie, um es live zu schalten — genau wie jeden Workflow, den Sie manuell erstellt haben.

Eigene Vorlage veröffentlichen

Wenn Sie einen Workflow erstellen, der es wert ist, wiederverwendet zu werden, können Sie ihn als Vorlage veröffentlichen, sodass andere davon starten können. Ihr Workflow wird zu einem klon-baren Startpunkt in der Vorlagenbibliothek und verbreitet ein bewährtes Muster im Team ohne Kopieren und Einfügen.

💡
Vorlagen sind Startpunkte, keine Verknüpfungen

Das Erstellen eines Workflows aus einer Vorlage macht eine unabhängige Kopie. Das Bearbeiten Ihrer Kopie ändert nie die Vorlage, und das Aktualisieren der Vorlage ändert nie bereits daraus geklonte Workflows.

Formulare

Ein Formular-Trigger-Workflow rendert ein ausfüllbares In-App-Formular. Sie definieren die Felder des Formulars im Inspector des Auslösers; wenn jemand das Formular absendet, werden die eingegebenen Werte zur Eingabe des Workflows und der Lauf beginnt. Es ist der einfachste Weg, Kollegen eine strukturierte Möglichkeit zu geben, einen automatisierten Prozess zu starten — Aufnahmeanfragen, Support-Tickets, Genehmigungseinreichungen und mehr.

Neue Projektanfrage
Das Absenden startet den Aufnahme-Triage-Workflow.
Projektname
Acme-Rebranding
Priorität
Hoch
Details
Das Markensystem auffrischen und eine neue Landingpage veröffentlichen.
Absenden
Ein Formular-Trigger-Workflow rendert ein ausfüllbares In-App-Formular; das Absenden startet den Lauf

Formular-Trigger-Workflows erscheinen im Tab Formulare, wo das gerenderte Formular lebt und mit den Personen geteilt werden kann, die es ausfüllen müssen. Siehe Auslöser , wie der Formular-Auslöser neben den anderen Wegen, einen Workflow zu starten, passt.

ℹ️
Das war der Workflow-Abschnitt

Sie haben Erstellen, Auslöser, Nodes, Ausführung und jetzt Vorlagen und Formulare behandelt. Als nächstes in der Dokumentation folgt die Wissensdatenbank — die Dokumente und Websites, auf die Ihre KI-Nodes und Agenten zugreifen.