Alles, was Sie konfigurieren, befindet sich unter Einstellungen — Ihr persönliches Konto, die Organisationen, denen Sie angehören, und App-Voreinstellungen. Admins erhalten außerdem organisationsweite Steuerelemente für KI und Sprache, Funktionszugriff, Ratenlimits, Datenhaltung und Ausgaben.
Öffnen Sie Einstellungen über Ihr Organisationsmenü. Es ist in drei Bereiche gegliedert:
| Bereich | Was dort zu finden ist |
|---|---|
| Konto | Profil, Konto, Abrechnung, Benutzerdefinierte Anweisungen, Benachrichtigungen (mit Ruhezeiten), Datenschutz & Daten, Mobile Ansicht und Design. |
| Organisationen | Organisationen verwalten, Organisationseinstellungen (Admin), Speicher, Speicherzuweisungen, API-Schlüssel und das Aktivitäts-Prüfprotokoll. |
| App | Geräte, Transkriptionen speichern und Design. |
Ihre persönlichen Einstellungen, dieselben in jeder Organisation, der Sie angehören:
Sie können mehreren Organisationen angehören; jede ist ein isolierter Mandant mit eigenen Daten, Mitgliedern und Abrechnung. Von hier aus verwalten Sie Ihre Organisationen, Ihren Speicher und Speicherzuweisungen (welche Tools welche Kontexttypen verwenden dürfen), API-Schlüssel für programmatischen Zugriff und das Aktivitäts-Prüfprotokoll.
Organisationsrollen sind Admin / Editor / Mitglied, und Arbeitsbereiche haben ihre eigenen Admin / Editor / Mitglied-Rollen. Siehe Mitglieder & Rollen für die Möglichkeiten jeder Rolle und wie Einladungen funktionieren.
Organisations-Admins erhalten ein dediziertes Organisationseinstellungen-Panel:
| Einstellung | Was Sie steuern |
|---|---|
| Sprache & KI | Welche KI-Anbieter und Modelle aktiviert sind, und die Sprachpipeline. Siehe Vereinte Sprache + Chat. |
| LiveKit-Server | Video-/Sprachinfrastruktur. Siehe LiveKit-Setup. |
| Funktionen / Berechtigungen | Beschränken Sie jede Funktion auf alle in der Organisation, bestimmte Benutzer oder deaktiviert. |
| Ratenlimit | Anfragelimit pro Organisation (Standard 240 / Min.), auf alle Server-Replikate angewendet. |
Jeder Arbeitsbereich hat seine eigene Datenschutz-Registerkarte mit Datenhaltungs-TTLs — wie lange Chat, Transkripte, Workflow-Ausführungen, Prüfeinträge, Anhänge und Wissen vor der automatischen Bereinigung aufbewahrt werden — sowie Unterstützung für Betroffenenanfragen.
In YOffice bedeutet ein numerischer Wert von 0, dass die Funktion deaktiviert ist — niemals unbegrenzt. Datenhaltungs-TTLs, Ratenlimits, Budgets und Kontingente erzwingen alle ein positives Minimum, und leere Werte werden beim Speichern abgelehnt. Es ist eine bewusste, konsistente Regel, die Limits klar und Ausgaben vorhersehbar hält.
Die Ansicht Nutzung & Abrechnung zeigt die Ausgaben Ihrer Organisation im Verhältnis zu ihren Budgets, mit einer dienstspezifischen Fortschrittsaufschlüsselung (z. B. KI-Anbieter, Websuche und Integrationen). Wenn ein Budget erschöpft ist, wird die entsprechende Funktion automatisch deaktiviert, anstatt das Budget zu überschreiten — und ein Budget-erschöpft-Banner benachrichtigt Admins.
Generieren Sie API-Schlüssel für den programmatischen Zugriff auf YOffice. Schlüssel enthalten Nutzungsbeispiele und ein optionales Ablaufdatum, werden sicher gespeichert und unter Organisationen → API-Schlüssel verwaltet. Wie andere Ablaufzeiten hat die Lebensdauer eines API-Schlüssels bei Einstellung ein positives Minimum.