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💳Finanzen

SAP Business One

Arbeiten Sie mit Ihrem ERP aus einem Workflow heraus: Geschäftspartner, Artikel, Kundenaufträge und Angebote, Ausgangsrechnungen, Bestellungen und Aktivitäten — lesen, anlegen sowie einen Auftrag schließen oder stornieren.

⚠️
Dieses System liegt in Ihrem eigenen Netzwerk

Unsere Server rufen es auf, nicht Ihr Browser – ein Firmen-VPN hilft deshalb nicht. Ihr IT-Team muss es veröffentlichen und unsere eine feste Adresse durch die Firewall lassen. Zu den vollständigen Schritten, die Sie sich auch aus der App per E-Mail schicken lassen können – fertig zum Weiterleiten.

ℹ️
Vor dem Verbinden

Diese Integration arbeitet mit einem System, das Sie selbst betreiben — dafür ist etwas Vorbereitung nötig. Geben Sie dies an die zuständige Administration weiter.

  • Unsere Server verbinden sich direkt mit Ihrem SAP Service Layer. Ihr eigener Rechner ist nicht beteiligt — über das Firmen-VPN zu sein lässt die Verbindung daher nicht funktionieren.
  • Der Service Layer muss aus dem Internet erreichbar sein, nicht nur aus Ihrem internen Netz. Ihr SAP-Partner veröffentlicht ihn möglicherweise bereits.
  • Er muss HTTPS mit einem Zertifikat einer öffentlichen Stelle verwenden. Ein selbstsigniertes Zertifikat, bei internen Installationen üblich, wird abgelehnt.
  • Halten Sie die vollständige Service-Layer-URL mit Port und Version bereit (zum Beispiel https://sap.beispiel.de:50000/b1s/v1), den Namen der Firmendatenbank sowie Benutzername und Passwort.
  • Legen Sie einen eigenen Business-One-Benutzer für die Verbindung an, statt den Zugang einer Person wiederzuverwenden, und geben Sie ihm nur die Rechte, die wir haben sollen.
  • Geben Sie in Ihrer Firewall eingehende Verbindungen von 164.90.213.249 frei. Das ist die einzige feste Adresse, von der alle unsere Anfragen kommen — mehr müssen Sie nicht öffnen.
  • Eine Administratorin oder ein Administrator Ihres Arbeitsbereichs trägt den Hostnamen des Service Layer zusätzlich unter Einstellungen, Integrationen, Ziele im eigenen Netzwerk ein. Bis er auf dieser Liste steht, wird die Verbindung abgelehnt. Das ist Absicht: so kann niemand unsere Server auf eine Adresse richten, die Sie nicht selbst gewählt haben.

Kategorie💳 Finanzen
Verbindung⚡ Service Layer session Ein-Klick
Aktionen27 gesamt — 15 Lese-, 12 Schreibaktionen
🔌VerbindenIm Katalog finden
🔐AutorisierenEin-Klick-OAuth
✨Aktionen nutzenChat · Agenten · Workflows
So fügt sich SAP Business One in Your Office AI ein

Aktionen

Nach der Verbindung stellt SAP Business One die folgenden Aktionen bereit. Die KI kann sie per #-Erwähnungen im Chat aufrufen, einem Agenten kann eine Teilmenge als Werkzeuge gewährt werden, und ein Workflow kann sie in einem Integrationsaktionsknoten ausführen.

AktionTypFunktionProxy
Cancel Sales Order
cancel-order		SchreibenEinen Kundenauftrag stornieren.Yes
Close Sales Order
close-order		SchreibenEinen Kundenauftrag schließen.Yes
Create Activity
create-activity		SchreibenLog a task, call, meeting or note against a business partner. This is the B1-native way for a workflow to leave a trail a salesperson will actually see.Yes
Add Partner Catalogue Number
create-alternate-catalog-number		SchreibenRecord the number a customer or vendor uses for one of our articles, so the next order quoting it identifies the article on its own.Yes
Create Business Partner
create-business-partner		SchreibenEinen Geschäftspartner anlegen.Yes
Create Item
create-item		SchreibenCreate an article in the item master (Artikelstammdaten). The code must be unique; B1 refuses a duplicate rather than merging it. Anything not listed here goes in "Other fields" using SAP's own property names.Yes
Create Sales Order
create-order		SchreibenEinen Kundenauftrag anlegen.Yes
Create Sales Order DRAFT
create-order-draft		SchreibenLeave a sales order in B1 as a DRAFT for somebody to check and add. Nothing is posted and no stock is committed: the draft appears in B1 under Sales Orders → Drafts, and a person opens it and presses Add to make it a real order. Prefer this over Create Sales Order for anything a machine assembled.Yes
Create Sales Quotation
create-quotation		SchreibenCreate a quotation for a customer. A quotation commits no stock and is the safe way to price something in B1.Yes
Set Special Price
create-special-price		SchreibenGive one customer a specific price for one article — B1's Sonderpreise für Geschäftspartner. The article has to exist first, so this is a second pass after creating it.Yes
Get Business Partner
get-business-partner		LesenRead one customer, vendor or lead by its code.Yes
Get Draft
get-draft		LesenRead one draft document and its lines.Yes
Get A/R Invoice
get-invoice		LesenRead one customer invoice and its lines.Yes
Get Item
get-item		LesenRead one inventory item by its code, including what is in stock, on order and committed.Yes
Get Sales Order
get-order		LesenRead one sales order and its lines.Yes
List Activities
list-activities		LesenList CRM activities — tasks, calls, meetings and notes against a business partner.Yes
List Partner Catalogue Numbers
list-alternate-catalog-numbers		LesenLook an article up by the number the CUSTOMER uses for it — B1's Geschäftspartner-Katalognummern. This is what an incoming purchase order actually quotes, so it is usually the only lookup that identifies a part with no guessing. Filter with OData, e.g. CardCode eq 'C20000' and Substitute eq '790-000-00-00-33'.Yes
List Business Partners
list-business-partners		LesenGeschäftspartner auflisten.Yes
List Drafts
list-drafts		LesenList draft documents — the ones waiting in B1 for somebody to open and add. Filter with OData, e.g. DocObjectCode eq '17' for sales-order drafts.Yes
List A/R Invoices
list-invoices		LesenAusgangsrechnungen auflisten.Yes
List Items
list-items		LesenArtikel auflisten.Yes
List Sales Orders
list-orders		LesenKundenaufträge auflisten.Yes
List Purchase Orders
list-purchase-orders		LesenList purchase orders raised on vendors.Yes
List Sales Quotations
list-quotations		LesenList sales quotations.Yes
List Special Prices
list-special-prices		LesenRead the per-customer prices set against articles. Filter with OData, e.g. CardCode eq 'C20000'.Yes
Update Business Partner
update-business-partner		SchreibenChange fields on an existing partner. Only the fields you fill in are sent; everything else is left as it is.Yes
Update Item
update-item		SchreibenChange fields on an existing article. Only the fields you fill in are sent; everything else is left as it is.Yes
ℹ️
Schreibaktionen erfordern Bestätigung

Als Schreiben markierte Aktionen erstellen, aktualisieren oder löschen Daten. Im Chat und in Agentenpfaden warten sie auf Ihre Bestätigung; Workflows behandeln ihre deterministische Verdrahtung als implizites Einverständnis. Agenten-Werkzeuge erläutert, wie Sie festlegen, welche Aktionen ein Agent verwenden darf.

Ausgaben & Kontingent

SAP Business One wird pro Organisation verwaltet: Ein Admin legt ein Ausgabenbudget und ein monatliches Aufrufkontingent fest. Ein Kontingent von 0 deaktiviert die Integration – es bedeutet niemals unbegrenzt. Siehe die Integrationsübersicht für das vollständige Governance-Modell.